Aide

Comment ça marche, écran par écran.

Un guide par module : ce que vous voyez à l’écran, ce que fait chaque bouton et dans quel ordre procéder. Écrits pour le préventeur qui doit tenir le registre à jour, pas pour vendre le produit.

Ce sont les mêmes guides que l’application affiche dans son panneau d’aide ; vous pouvez les lire ici avant de vous connecter.

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Premiers pas

Prévention

  • Planification des actions de prévention

    La planification réunit ce que l'entreprise fera en prévention pendant l'année : chaque mesure de prévention, formation et protocole de suivi de santé…

  • Modèles d'évaluation

    Ici, vous gérez les modèles d'évaluation des risques : la structure de sections et de champs que suivent les évaluations. La démo en contient un, « Fine &…

  • Produits chimiques

    C'est le registre des produits chimiques de l'entreprise, avec leurs fiches de données de sécurité (FDS), leur inventaire et ce que chacun exige. Vous y voyez…

  • Évaluations ergonomiques

    C'est ici que les postures et les charges d'un poste sont évaluées avec les méthodes RULA, OWAS ou NIOSH afin de prévenir les troubles musculosquelettiques. La…

  • Groupes d'exposition (GES/SEG)

    Un groupe d'exposition similaire (GES/SEG) rassemble les travailleurs exposés au même produit chimique de manière similaire, afin que leur exposition soit…

  • Revue des données générées

    Ce que crée l’assistant de configuration (sites, postes, machines, produits chimiques, risques, EPI, formation et protocoles médicaux) reste « En attente de…

  • Tableau de bord d’hygiène industrielle

    Ce tableau de bord regroupe les mesures des agents physiques de l’entreprise : bruit, éclairage, vibrations et contrainte thermique. D’ici, vous accédez à…

  • Gestion des incidents

    C'est ici que vous signalez les accidents, les presque-accidents et les autres incidents, et que vous suivez chacun d'eux jusqu'à sa clôture : analyse, mesures…

  • Inspections

    C'est ici que les inspections de sécurité sont planifiées, réalisées sur le terrain en répondant à leur liste de contrôle, et que leur résultat est consulté :…

  • Postes de travail

    Voici le catalogue des postes de travail de l'entreprise avec l'état de l'évaluation de chacun. Utilisez-le pour voir d'un coup d'œil quels postes n'ont jamais…

  • Méthodes personnalisées

    Ici, vous définissez vos propres façons de calculer le risque : quels facteurs sont cotés, quelle formule les combine et quel score correspond à chaque niveau.…

  • Équipements de protection individuelle

    C'est ici que l'on gère le stock d'EPI de l'entreprise : ce qu'il y a et ce qu'il en reste, à qui chaque article a été remis, quelles inspections périodiques…

  • Tableau de bord prévention

    Cet écran s'ouvre sur la liste des tâches de prévention en attente, les plus urgentes d'abord, et regroupe en dessous les chiffres des évaluations, risques,…

  • Mesures de prévention

    C'est ici que chaque mesure de prévention est suivie jusqu'à sa réalisation : qui en est chargé, pour quand, quel est son avancement et si elle a été efficace.…

  • Risques psychosociaux

    Ici, les évaluations des risques psychosociaux s’organisent à l’aide d’un questionnaire (COPSOQ-ISTAS21 et autres) ; les réponses sont recueillies de façon…

  • Évaluation des risques (détail)

    Cet écran présente une évaluation des risques : son statut, les risques identifiés et évalués, les mesures de prévention associées et l’avancement de la…

  • Évaluations des risques

    Voici toutes les évaluations des risques de l'entreprise : combien il y en a et dans quel état, où en est la maîtrise de leurs risques, la liste pour ouvrir…

  • Gestion des risques

    Cet écran liste, un par un, les risques identifiés dans toutes les évaluations, avec leur méthodologie, leur score, leur niveau et leur priorité. Utilisez-le…

  • Fiches de données de sécurité

    Cet écran rassemble dans une seule liste toutes les fiches de données de sécurité (FDS) de tous les produits chimiques de l'entreprise, avec leur état…

  • Plans de substitution des produits chimiques

    Ici, vous documentez l'étude de substitution de chaque agent cancérogène, mutagène ou reprotoxique (CMR) par un agent moins dangereux, comme l'exige l'article…

  • Analyses des postes de travail

    Ici, vous visitez un poste de travail, prenez des photos et des vidéos, et à partir de ce matériel l'IA rédige une proposition d'évaluation des risques que le…

Opérations

  • Suivi des actions

    « Suivi des actions » regroupe dans une seule liste les actions correctives, préventives et d’amélioration, qu’elles proviennent d’une non-conformité, d’un…

  • Équipements de travail

    « Équipements de travail » est le registre des machines, outils et équipements de l’entreprise, avec leur maintenance. Les équipements de ce registre sont ceux…

  • Fiches techniques

    Cet écran rassemble tous les documents joints aux machines de l'entreprise : notices du fabricant, fiches techniques, déclarations de conformité, contrats et…

  • Plans des installations (SIG)

    « Plans des installations » conserve les plans de vos sites. Sur chaque plan, vous marquez des emplacements (extincteurs, sorties, trousses de secours,…

  • Consignations LOTO

    « Consignations actives (LOTO) » regroupe les consignations des énergies : la séparation d’un équipement avant d’intervenir dessus, afin que personne ne puisse…

  • Gestion du changement

    « Gestion du changement » enregistre chaque changement de processus, d’équipements, de matériaux, de procédures, d’organisation ou d’installations avant qu’il…

  • Non-conformités

    « Non-conformités » enregistre chaque manquement constaté (lors d’un audit, d’une inspection, d’un incident ou d’une réclamation), sa cause racine et les…

  • Tableau de bord des opérations

    Le « Tableau de bord des opérations » rassemble ce qui demande une action dans les inspections, les incidents, les permis de travail, les chantiers et les…

  • Qualité et amélioration

    Le « Tableau de bord de l’amélioration continue » compte d'un coup d'œil les non-conformités, actions, audits, réunions, demandes de changement et suggestions,…

  • Audits

    « Audits du système de management » enregistre les audits internes et externes (l’écran cite ISO 45001 art. 9.2) : leur plan, l’équipe d’audit, les constats et…

  • Réunions

    « Réunions » enregistre les réunions du comité de sécurité et santé, les revues de direction, les réunions de projet et les réunions générales : leur date, les…

  • Suggestions

    « Suggestions sur goPrevina » est l’endroit où vous proposez des améliorations de cette application à ceux qui la développent. Comme l’indique l’écran…

  • Permis de travail

    « Permis de travail » est l'endroit où les permis pour travaux dangereux sont demandés, approuvés et clôturés : travaux par points chauds, travaux en hauteur,…

Personnes

  • Import en masse

    « Importer des données » charge depuis un fichier CSV ou Excel ce que vous saisiriez sinon un par un : centres de travail, services, postes, personnes,…

  • Portail salarié

    C’est la page d’accueil du travailleur : ses rendez-vous médicaux, ses EPI, ses formations, ses documents, son profil et ses données personnelles, chacun sur…

  • Surveillance médicale

    « Surveillance médicale » est le récapitulatif des visites médicales : ce qui doit être traité, combien de rendez-vous, de certificats et de résultats…

  • Mon équipe

    « Mon équipe » affiche les personnes dont l’affectation vous désigne comme superviseur, pour voir d’un coup d’œil qui vous supervisez.

  • Structure organisationnelle

    La structure de votre entreprise comporte trois niveaux : centres de travail, services et zones. Ce guide couvre trois écrans du menu : « Services », Zones et…

  • Matrice des autorisations

    « Matrice des autorisations » montre, rôle par rôle, les autorisations accordées par chacun. Elle est en lecture seule : rien ne se modifie ici.

  • Comparaison des sites

    « Comparaison des centres » compare la sécurité, la conformité et les risques de vos centres de travail avec un score de 0 à 100 par centre. Avec un seul…

  • Mon équipe

    « Équipe » est la liste des utilisateurs qui se connectent à l’application : c’est ici que vous les invitez, leur attribuez leur rôle et leur accès aux données…

  • Formation

    Dans « Formation », vous ajoutez des formations, planifiez leurs sessions, relevez les présences et délivrez les certificats. L'écran s'ouvre sur l'onglet «…

  • Affectations des utilisateurs

    « Affectations des utilisateurs » indique dans quel centre de travail, service ou zone travaille chaque utilisateur, avec son poste, ses dates et son…

  • Effectifs

    « Effectifs » est la liste de toutes les personnes qui travaillent dans l’entreprise, qu’elles aient ou non une adresse e-mail ou un compte dans l’application.…

Coordination des entreprises extérieures

  • Entreprises extérieures

    Dans « Entreprises extérieures », vous enregistrez les entreprises qui travaillent sur vos sites, invitez leur contact sur le portail des entreprises…

  • Contrôle d'accès

    « Contrôle d'accès » relie la documentation des entreprises extérieures aux tourniquets et portes de vos sites : le système d'accès demande à goPrevina si une…

  • Tableau de bord CAE

    Le « Tableau de bord CAE » rassemble ce qui reste en suspens avec vos entreprises extérieures : documents expirés ou non validés, entreprises extérieures mal…

  • Validation des documents

    « Validation des documents » est la file de révision des documents des entreprises extérieures analysés par l'IA : type détecté, données extraites et résultat…

  • Documentation des entreprises extérieures

    « Documentation des entreprises extérieures » regroupe toute la documentation remise par vos entreprises extérieures (TC1/TC2, assurance responsabilité civile,…

  • Réunions de coordination

    Dans « Réunions de coordination », vous planifiez les réunions avec les entreprises extérieures qui travaillent sur vos sites (RD 171/2004 art. 11, comme…

  • Notifications aux entreprises extérieures

    Dans « Notifications aux entreprises extérieures », vous voyez les alertes que l'application envoie aux entreprises extérieures (dates d'expiration, documents…

  • Échange d'informations sur les risques

    Dans « Échange d'informations sur les risques », vous consignez quelles évaluations des risques de votre entreprise vous avez partagées avec chaque entreprise…

  • Règles de validation

    Les règles indiquent ce que l'analyse IA vérifie sur chaque document d'entreprise extérieure : champs obligatoires, formats, dates, concordance des données et…

  • Projets de construction

    Dans « Projets de construction », vous enregistrez chaque projet de construction et, depuis sa fiche, gérez ses coordonnateurs, documents, chantiers,…

  • Certifications des travailleurs

    « Certifications des travailleurs » conserve les cartes, permis et qualifications de chaque travailleur (Tarjeta Profesional de la Construcción espagnole,…

  • Portail entreprises extérieures

    Le portail entreprises extérieures est l’endroit où une entreprise extérieure téléverse la documentation demandée par l’entreprise pour laquelle elle travaille…

  • Registre des incidents et déclaration Delt@

    Le « Registre des incidents » est le registre officiel de chaque projet de construction (RD 1627/1997, comme l’indique l’écran) : ses inscriptions ne peuvent…

Environnement

  • Environnement et ESG

    Ce tableau de bord résume la gestion environnementale de l'entreprise : émissions, énergie, eau, déchets, objectifs de développement durable et rapports ESG.…

  • Rapports REA

    Un rapport REA est l’enquête formelle sur un incident : sa chronologie, l’analyse des causes racines, les facteurs contributifs, les constats et les actions…

Plateforme

  • Vérification en deux étapes

    Ici, vous activez la vérification en deux étapes pour votre compte : en plus du mot de passe, la connexion vous demandera un code à 6 chiffres. Ainsi, un mot…

  • Documents IA

    Ici, vous demandez à Nora un document de prévention (une procédure, une consigne de sécurité, un plan…). Nora le rédige à partir de votre demande, des données…

  • Modèle d’alerte (formulaire)

    L’écran « Nouveau modèle d'alerte » et « Modifier le modèle d'alerte » crée ou modifie un modèle que goPrevina utilise pour générer des notifications…

  • Historique, modèles et planification des notifications

    « Historique d'envoi des notifications » enregistre chaque notification envoyée par goPrevina par e-mail, WhatsApp, SMS, push ou dans l’application, et ce…

  • Clés API

    Une clé API permet à un autre système de votre entreprise —un ERP, un tableau de bord, un script— de lire ou d’écrire dans goPrevina via l’API REST, sans…

  • Paramètres de l’assistante

    Ici, vous indiquez à Nora qui vous êtes et comment vous voulez qu’elle s’adresse à vous. Cela ne change pas ce que l’assistante peut faire, mais le contexte de…

  • Journal d’audit

    Le « Journal d'audit » conserve chaque création, modification et suppression des données de votre entreprise : quel enregistrement, qui l’a fait et quand.…

  • Paramètres de l’entreprise

    Les données de votre entreprise, la législation qui s’y applique, les modules qu’elle utilise et qui les voit, ses utilisateurs et son activité, sur un seul…

  • Conformité réglementaire

    C'est ici que vous suivez les obligations légales de l'entreprise : qui est responsable de chacune, pour quand, et si elle est remplie. L'écran propose les…

  • Tableau de bord

    Le tableau de bord est l'écran sur lequel vous arrivez. En haut figurent les tâches en attente de l'entreprise, triées par urgence, avec un bouton pour traiter…

  • Gestion documentaire

    La « Gestion documentaire » conserve les documents de prévention de l'entreprise dans des dossiers, avec leur statut (brouillon, en révision, approuvé,…

  • Configurer une intégration

    L’écran « Configurer » (ou « Reconfigurer ») ouvre le formulaire de configuration d’une intégration donnée. C’est ici que vous collez les identifiants fournis…

  • Suivi des intégrations

    Cet écran répond à deux questions : vos intégrations fonctionnent-elles toujours, et combien vos systèmes utilisent-ils l’API par rapport au quota de votre…

  • Intégrations

    Ici, vous connectez goPrevina aux outils que votre entreprise utilise déjà : signature électronique, Slack ou Teams, WhatsApp et Telegram pour les…

  • Documents légaux

    Ici, vous générez les documents légaux de prévention de votre entreprise à partir des données déjà présentes dans goPrevina : plan de prévention, évaluation…

  • Mes notifications

    Vous trouverez ici toutes les notifications que goPrevina vous a envoyées dans l’application : échéances, affectations, validations et alertes. C’est la même…

  • Préférences de notification

    Ici, vous choisissez par quel canal chaque type de notification goPrevina vous parvient : dans l’application, par e-mail, push, SMS, WhatsApp ou Telegram. Les…

  • Centres de travail

    « Centres de travail » liste les sites physiques de votre entreprise : usines, bureaux, entrepôts. Chaque évaluation, incident, inspection ou document est lié…

  • Clés d’accès

    Une clé d’accès vous permet de vous connecter à goPrevina sans mot de passe, avec Face ID, l’empreinte digitale de votre téléphone ou une clé de sécurité USB.…

  • Détail du distributeur

    La vue détaillée d’un distributeur présente le profil complet d’un partenaire commercial de la plateforme : ses entreprises clientes, les revenus partagés, ses…

  • Détail de l'utilisateur de la plateforme

    Le détail de l'utilisateur de la plateforme offre une vue transversale de n'importe quel utilisateur du système : à quelles entreprises il appartient et avec…

  • Abonnements réglementaires

    Ici, vous choisissez quelles catégories d’actualités réglementaires arrivent automatiquement dans la « Veille réglementaire » de votre entreprise. Cela écarte…

  • Veille réglementaire

    C'est ici que les changements légaux qui concernent votre entreprise (un nouveau décret royal, une réglementation modifiée) sont enregistrés et suivis jusqu'à…

  • Rapports

    Cet écran liste les rapports enregistrés par votre entreprise. De là, vous ouvrez le générateur pour en créer un nouveau, avec des indicateurs, des graphiques…

  • Apparence

    « Apparence » détermine si vous voyez goPrevina en clair, en sombre ou selon le réglage de votre ordinateur. C’est une préférence personnelle : elle ne change…

  • Mon abonnement

    « Mon abonnement » indique l’offre souscrite par votre entreprise, son coût, sa date de renouvellement et son niveau d’utilisation. D’ici, vous accédez aux…

  • Synchronisation des données (formulaire)

    L’écran « Nouvelle tâche de synchronisation » et « Modifier la tâche de synchronisation » configure un connecteur qui transfère des données entre goPrevina et…

  • Synchronisation des données

    Une tâche de synchronisation déplace des données entre goPrevina et un autre système de votre entreprise (par exemple, les personnes depuis le logiciel RH),…

  • Configurer Telegram

    Ce guide accompagne la page de configuration de Telegram (Paramètres → Intégrations → Telegram → Configurer). C’est le canal de notification le plus rapide à…

  • Webhooks

    Un webhook avertit l’un de vos systèmes dès qu’un événement se produit dans goPrevina : un incident est enregistré, une session de formation est terminée ou le…

  • Configurer WhatsApp Business

    Ce guide accompagne la page de configuration de WhatsApp (Paramètres → Intégrations → WhatsApp → Configurer). Les étapes sont numérotées comme les indications…

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