Centres de travail

1. Ce que vous voyez à l'écran

En haut à droite, « Liste » et « Carte » changent l'affichage ; « Importer » et « Nouveau centre » ajoutent des sites. En dessous se trouvent la zone « Rechercher par nom, code ou ville... » et une carte par site avec son nom, son code, son statut (« Actif »), son type, sa ville et sa capacité en personnes.

Chaque carte comporte trois boutons : « Voir » ouvre la page du site, « Modifier » son formulaire et « Supprimer » le supprime après avoir demandé confirmation. « Carte » place les sites qui ont des coordonnées.

2. Ajouter un site

1. Appuyez sur « Nouveau centre ».

2. Sous « Informations de base », saisissez le « Nom » et le « Code » (obligatoires), et choisissez le « Type de site » et la « Capacité (personnes) ».

3. Sous « Emplacement », renseignez l'adresse et le « Pays » (Espagne ou Irlande), qui détermine la réglementation applicable à ce site. Cliquez sur la carte pour définir la latitude et la longitude.

4. Ajoutez le téléphone et l'e-mail de contact ainsi que la date « En activité depuis », puis appuyez sur « Créer le centre ».

3. La page d'un site

« Voir » ouvre une page avec des onglets : « Vue d'ensemble », « Risques », « Incidents », « Inspections », « Formation », « EPI » et « Documents ». La vue d'ensemble commence par « Nécessite une attention » (les avertissements critiques et normaux du site), continue avec des compteurs par module — chacun avec son « Tout voir » — et se termine par l'activité récente, « Principales alertes » et « Statistiques par service ».

4. Charger plusieurs sites à la fois

« Importer » mène à « Importer des données ». Téléchargez le modèle « Centres de travail » avec « Télécharger le modèle », remplissez-le dans Excel ou en CSV et téléversez-le avec « Importer ». Importez d'abord les sites, puis les services, postes de travail, personnes et équipements, car ceux-ci dépendent des sites.

5. Le reste de l'organisation

Dans le menu latéral, sous Mon organisation, se trouvent « Services », « Organigramme », « Zones » et « Affectations des utilisateurs », qui dépendent des sites que vous créez ici. Cet écran est utilisé par les administrateurs ; un utilisateur sans le module d'administration ne le voit pas.