Produits chimiques

1. Ce que vous voyez à l'ouverture

Sous le titre se trouvent trois boutons de filtre rapide : « Tous », « Soumis à autorisation » et « Sans FDS en vigueur ».

Ensuite, « Recommandations de Nora » signale ce qui est urgent avec la réglementation qui l'exige ; par exemple, une substance CMR sans évaluation des risques (RD 665/1997). Son bouton (« Évaluer les substances CMR ») vous mène à la correction et « Demander à Nora » ouvre la conversation avec cet avertissement.

« Vue détaillée » contient « Produits chimiques utilisés », « Actifs », « Substances CMR » et « Conformité des FDS » (pourcentage de produits avec une FDS en vigueur), le bloc « Alertes critiques » et six compteurs : « FDS arrivant à échéance », « CMR non évalués », « Stock faible », « Stock arrivant à péremption », « Dépassement de VLEP » (mesures au-dessus de la valeur limite d'exposition) et « Sans FDS ».

2. La liste des produits

Les colonnes sont « Nom », « Numéro CAS », « Fabricant », « Statut », s'il s'agit d'une substance CMR, combien de « Fiches de données de sécurité » il possède et son « Inventaire ». Le statut peut être « Actif », « En cours de retrait » (en cours de substitution), « Soumis à restriction », « Soumis à autorisation » ou « Prohibé ».

« Filtres » affine la liste et « Exporter les rapports » génère le registre CMR, l'inventaire des FDS, l'inventaire du stock ou le récapitulatif d'exposition par travailleur. Cliquez sur un produit pour ouvrir sa page.

3. Enregistrer un produit

1. Cliquez sur « Créer un produit chimique ». L'assistant comporte six étapes : « Informations de base », « Propriétés physiques », « Classification », « Utilisation et stockage », « Sécurité » et « Vérification » ; celles marquées « Facultatif » peuvent être ignorées.

2. Si vous avez la fiche de données de sécurité, cliquez à la première étape sur « Téléverser un PDF ou des photos » ou « Prendre une photo » (l'étiquette de l'emballage convient aussi). Nora lit la fiche et remplit les six étapes : les champs qu'elle a remplis sont marqués en violet et un avis indique ce qui manquait sur la fiche et si votre entreprise a déjà un produit chimique avec ce n° CAS. Rien n'est enregistré avant que vous cliquiez sur « Enregistrer le produit chimique » : vérifiez d'abord.

3. Sans la fiche, saisissez le « Nom » (l'IA peut en déduire les autres propriétés), le nom commercial, les numéros CAS, CE et Index, le fabricant et le fournisseur.

4. Dans « Classification », choisissez la mention d'avertissement, sélectionnez les pictogrammes, saisissez les mentions de danger (H), les conseils de prudence (P) et les classes de danger séparés par des virgules, et cochez s'il est CMR. « Enregistrer le brouillon » enregistre sans terminer.

4. Que faire d'une substance CMR

1. Ouvrez le produit. En haut, vous voyez son statut, son pourcentage de complétude et le « Cycle de vie » en cinq étapes : enregistrer le produit, téléverser la FDS, évaluer les risques, définir les mesures de maîtrise et contrôler l'exposition.

2. S'il est CMR, la « Liste de contrôle obligatoire CMR » apparaît : évaluation des risques spécifique, registre des travailleurs exposés, surveillance médicale des personnes exposées, étude de la substitution et mesures de maîtrise.

3. Complétez chaque point depuis les onglets du produit (« Sécurité », « Inventaire », « Stockage »). La substitution se planifie dans les plans de substitution et les travailleurs exposés sont regroupés dans les groupes d'exposition.

Depuis la page, vous pouvez aussi « Enregistrer un comptage d'inventaire » et imprimer son « Code QR ».

5. Autorisations

Créer, modifier ou supprimer des produits nécessite l'autorisation d'écriture. Le module de gestion des produits chimiques est ouvert par défaut aux éditeurs et aux administrateurs ; un utilisateur en lecture seule voit l'avis « Ce module est désactivé ».