Import en masse

1. Ce que vous pouvez importer et dans quel ordre

Chaque carte correspond à un type de données, avec son nombre de colonnes et deux boutons, « Importer » et « Télécharger le modèle » : « Entreprises extérieures », « Services », « Personnes », « Équipements et machines », « Postes de travail », « Certifications des travailleurs » et « Centres de travail ».

Comme l’indique l’écran, l’ordre compte : d’abord les centres de travail, puis les services et les postes, et enfin les personnes et les équipements, qui dépendent des précédents.

2. Préparer et téléverser le fichier

Cliquez sur « Télécharger le modèle » pour obtenir les colonnes exactes et remplissez-le. Cliquez ensuite sur « Importer » dans cette carte puis, dans l’écran d’import, sur « Choisir un fichier » : CSV ou Excel (.xlsx) jusqu’à 20 Mo. Si le classeur contient plusieurs feuilles, seule la première est lue.

L’outil d’import affiche chaque champ à côté de la colonne de votre fichier qui lui correspond, avec un exemple. Corrigez celles qui ne conviennent pas (les champs obligatoires doivent avoir une colonne) et cliquez sur « Vérifier ».

3. Vérifier et importer

La vérification vous indique combien de lignes il y a, combien seront créées, combien mises à jour et combien comportent des erreurs. Sous « Si une ligne existe déjà », choisissez entre vous arrêter et vous avertir, mettre à jour l’existante ou l’ignorer. Les lignes en erreur sont listées avec leur numéro de ligne, leur champ et le motif, et peuvent être téléchargées avec « Télécharger les erreurs en CSV ».

L’import est tout ou rien : si une ligne échoue, aucune n’est enregistrée. À la fin, « Import terminé » récapitule ce qui a été créé, mis à jour et ignoré.

4. Autres points d’entrée et autorisations

Les mêmes outils d’import s’ouvrent depuis le bouton « Importer » de leurs écrans : Effectifs, Équipements de travail et Services. L’import nécessite l’autorisation de modification.