Mesures de prévention

1. Les chiffres de l'en-tête

« Total des mesures » les compte toutes. « Terminées » sont celles au statut terminé et « En cours » celles en cours de réalisation. « En retard » sont celles dont l'échéance est dépassée sans qu'elles soient terminées : ce sont les premières à examiner, et elles apparaissent aussi dans « Actions prioritaires » du Tableau de bord prévention.

2. La liste des mesures

Les colonnes sont « Mesures de prévention » (titre et description), « Statut », « Priorité », « Responsable », « Échéance » et « Avancement » (pourcentage réalisé). La liste est triée par échéance, la plus proche d'abord.

Les statuts sont « Planifiée », « En cours » et « Terminée » (ainsi que « En pause » et « Annulée »).

« Filtres » limite la liste par statut, type, priorité, responsable ou dates de création ou d'échéance. « Exporter vers Excel » télécharge les mesures chargées dans la liste. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la mesure ; la corbeille sous « Actions » la supprime.

3. Créer une mesure

1. Cliquez sur « Nouvelle mesure ». « Créer une mesure de prévention » s'ouvre.

2. Renseignez « Titre », « Description » (le bouton « Brouillon IA » propose un texte à partir du titre), « Type » (« Organisationnelle », « Technique », « Formation », « Corrective » ou « EPI ») et « Priorité ».

3. Dans « Attribution et calendrier », choisissez l'« Utilisateur responsable » et l'« Échéance » ; éventuellement la date de début, la prochaine revue, les heures et le coût.

4. Dans « Informations complémentaires », liez-la à son « Risque associé » et à son « Évaluation des risques associée », et le cas échéant à un « Produit chimique associé ». Cliquez sur « Enregistrer ».

4. Faire avancer une mesure et la terminer

1. Ouvrez la mesure. En haut, vous voyez son statut, sa priorité et son avancement.

2. Dans « Plan d’action », ajoutez avec « Ajouter une action » les tâches nécessaires pour la réaliser.

3. Dans « Preuves », téléversez avec « Téléverser une preuve » le justificatif de sa réalisation (une photo, une facture, un rapport).

4. Avec « Modifier », passez le statut à « Terminée ». La mesure n'est plus comptée comme en retard et, si elle figurait sur le Tableau de bord prévention, elle quitte sa liste.

5. Une fois terminée, « Vérifier l’efficacité » consigne, avec 1 à 5 étoiles et des notes, si elle a réduit le risque.

5. Autorisations

Créer, modifier ou supprimer une mesure, ou téléverser des preuves, nécessite l'autorisation d'écriture ; le responsable peut être n'importe quel utilisateur de l'entreprise. Par défaut, le module de prévention est ouvert aux éditeurs et aux administrateurs ; un utilisateur en lecture seule voit l'avis « Ce module est désactivé ».