Évaluations des risques

1. Les chiffres de l'en-tête

« Total des évaluations » les compte toutes. « Évaluations de niveau élevé ou critique » sont celles qui ont un niveau de risque élevé ou critique et demandent de l'attention. « Évaluations pas encore approuvées » sont celles en brouillon ou en révision (en dessous, combien sont des brouillons). « Terminées » sont les évaluations approuvées.

« Avancement de la maîtrise » est l'avancement moyen des risques évalués ; le texte sous le pourcentage explique son calcul : mesures terminées (40 %), risque résiduel acceptable (30 %), preuves documentées (15 %) et évaluation de moins d'un an (15 %). « Risques par état de maîtrise » répartit ces risques en « Maîtrisé », « Partiel », « Non maîtrisé » et « À réviser ».

2. La liste des évaluations

Les colonnes sont « Titre », « Statut », « Priorité », « Niveau de risque », « Date de création » et « Échéance » ; cliquez sur un en-tête pour trier. Le statut est « Brouillon », « En révision » ou « Approuvée » (il peut aussi être « Expirée » ou « Archivée »).

Utilisez le champ de recherche pour trouver une évaluation par son titre et « Filtres » pour ne garder qu'un statut, une méthodologie, une priorité, un niveau de risque ou un état de maîtrise. « Exporter vers Excel » télécharge toutes les évaluations dans un tableur.

Cliquez sur une ligne pour ouvrir l'évaluation ; la corbeille sous « Actions » la supprime après demande de confirmation.

3. Créer une évaluation

1. Cliquez sur « Créer une évaluation des risques ». L'assistant en sept étapes s'ouvre : « Méthodologie », « Informations de base », « Identification des risques », « Évaluation », « Incidents », « Mesures » et « Vérification ».

2. Choisissez la méthodologie : « Méthode générale de l'INSST (3×3) », « Matrice des risques 5x5 », « Fine & Kinney », « NTP 330 » ou des méthodes plus avancées (HAZOP, LOPA, Bow-Tie, FMEA).

3. Complétez chaque étape ; « Enregistrer le brouillon » enregistre sans terminer.

Si vous avez des photos de la visite du poste de travail, le lien en haut de l'assistant vous amène à Analyses des postes, où l'IA la rédige pour vous.

4. Du brouillon à l'approbation

1. Ouvrez l'évaluation « Brouillon », révisez-la avec « Modifier » et cliquez sur « Soumettre pour révision ». Elle passe à « En révision ».

2. Un administrateur ou le propriétaire de l'entreprise l'ouvre et clique sur « Approuver » ou « Rejeter ». Une fois approuvée, elle affiche « Approuvée » et compte dans « Terminées ».

3. Depuis l'évaluation, « Planification de la prévention » affiche le récapitulatif des risques et des mesures remis au client.

Une évaluation dont l'échéance est dépassée sans approbation apparaît comme en retard sur le Tableau de bord prévention.

5. « Matrice des risques »

En bas de l'écran, la matrice place chaque risque évalué selon sa probabilité (horizontale) et sa gravité (verticale). Au-dessus figurent les totaux par niveau. La couleur de la cellule correspond au niveau : « Trivial », « Faible », « Moyen », « Élevé » et « Critique », comme l'explique la « Légende des niveaux de risque ».

Cliquez sur une cellule contenant un nombre pour voir les risques qui s'y trouvent. Son propre bouton « Filtres » vous permet, par exemple, d'inclure les risques des évaluations en brouillon.

6. Autorisations

Sans autorisation d'écriture, vous ne pouvez ni créer ni supprimer une évaluation. Seul un administrateur ou le propriétaire voit « Approuver » et « Rejeter ». Par défaut, le module est ouvert aux éditeurs et aux administrateurs ; un utilisateur en lecture seule voit l'avis « Ce module est désactivé ».