Tableau de bord des rapports

1. Les onglets

En haut, quatre onglets : « Synthèse », « Safety Intelligence », « Coûts SST » et « Retour de la prévention ». Seuls les administrateurs de l'entreprise voient le dernier.

2. Synthèse

Sous « Tableau de bord de direction », vous choisissez la période : « Aujourd’hui », « Cette semaine », « Ce mois-ci », « Ce trimestre », « Cette année » ou « Personnalisée ». Les quatre cartes comptent les évaluations des risques créées dans la période, le niveau moyen de risque (de 1, trivial, à 5, critique), les risques de niveau élevé ou critique et les évaluations en attente d'approbation ou d'action ; le pourcentage compare avec la période précédente.

Plus bas : « Tendances », « Répartition » et « Indicateurs » (incidents, évaluations ouvertes, formations terminées et taux de conformité : évaluations approuvées sur le total de la période). « Exporter en PDF » télécharge le tableau et « Actualiser » le recalcule.

3. Safety Intelligence

« Score de risque global » est un nombre de 0 à 100 : plus il est élevé, plus il y a de risque, avec sa tranche à côté. En dessous, chaque facteur indique les points qu'il apporte et son poids : incidents récents, tendance des incidents, risques élevés ouverts, inspections échouées ou en retard, certificats et EPI périmés, permis périmés, formation en attente et conformité des EPI. « Et si… » calcule de combien le score baisserait si vous clôturiez des risques élevés ou critiques, et « Risque par zone » classe les zones par risque cumulé.

« Pondération des facteurs » permet de changer l'importance de chaque facteur (les valeurs sont ramenées à 100 %) et d'appuyer sur « Enregistrer » ou « Réinitialiser ». À la fin : « Tendance des incidents (6 mois) » et « Indicateurs avancés et retardés » : incidents, inspections réalisées, ratio inspection/incident et inspections en retard.

4. Coûts SST

C'est le registre de tout ce que coûte la prévention, estimé et réel, par catégorie, site et fournisseur. Filtrez avec « Du », « Au », « Catégorie », « Estimé ou réel », « Site » et « Devise » ; les totaux sont « Estimé », « Réel » et « Réel TTC », et ne mélangent jamais les devises.

« Nouvelle dépense » ajoute une écriture à la main. Les écritures venant d'un autre écran, comme une mesure préventive avec un coût estimé, portent « Voir l'origine ». « Livre des coûts » et « Contrats externes » basculent entre les écritures et les contrats de services externes.

5. Retour sur la prévention

Seuls les administrateurs voient cet onglet. Il compare ce que la prévention a coûté et ce qu'elle a rapporté avec l'année ou la période précédente de votre entreprise : choisissez « Période », « Comparer à » et le site. Les chiffres marqués comme estimations (coût d'accidents évité, économie estimée, ROI, récupération) viennent des hypothèses saisies par votre entreprise : goPrevina n'en propose aucune et ce qui reste vide n'est pas calculé, d'où l'affichage de « — ».

Dans « Hypothèses », renseignez au moins « Coût SST annuel avant goPrevina » et « Coût horaire du personnel SST » et appuyez sur « Enregistrer les hypothèses ». « Exporter en PDF » télécharge le rapport.