Réunions

1. La liste

Une démo fraîchement initialisée n’en contient aucune : l’écran affiche « Aucune réunion trouvée ». Chaque réunion apparaît avec son numéro, son titre, son type, sa date, le nombre de participants et son statut : Planifiée, En cours, Terminée ou Annulée. L’œil ouvre la réunion et le crayon la modifie.

2. Convoquer une réunion

Cliquez sur « Nouvelle réunion ». Le « Titre » et la « Date/heure » sont obligatoires. Choisissez le « Type » (Comité de sécurité et santé, Revue de direction, Projet, Générale ou Comité environnement), la « Date/heure de fin », le « Lieu / lien » et l’« Ordre du jour ».

Avec « Ajouter un participant », vous saisissez le nom et le rôle de chaque personne. Enregistrez avec « Créer » : la réunion reste à l’état Planifiée.

3. Compte rendu, décisions et présence

Après la réunion, modifiez-la : marquez chaque participant comme Confirmé, Décliné ou Présent, rédigez le « Compte rendu » et les « Décisions » sous « Compte rendu et décisions », et passez le statut à Terminée.

Les tâches issues d’une réunion sont suivies dans Actions avec l’origine « Réunion », afin qu’elles aient un responsable et une échéance.

4. Qui voit quoi

Créer, modifier et supprimer nécessitent l’autorisation de modification ; sans elle, la liste est en lecture seule. Si votre rôle n’a pas le module Qualité et amélioration, vous voyez « Ce module est désactivé ».