Synchronisation des données

1. Ce qui figure à l’écran

Le bouton « Nouvelle tâche de synchronisation » et la liste des tâches. Pour une nouvelle entreprise, le message « Aucune tâche de synchronisation pour l'instant. » s’affiche. Pour en créer une, vous devez d’abord avoir une intégration configurée dans « Intégrations » (par exemple BambooHR).

2. Créer une tâche

1. Cliquez sur « Nouvelle tâche de synchronisation ».

2. Saisissez un « Nom » et choisissez l’« Intégration » d’où viennent ou vers laquelle vont les données.

3. Choisissez le « Sens » : « Entrant (import) » fait entrer les données dans goPrevina, « Sortant (export) » les envoie à l’autre système et « Entrant + sortant » fait les deux.

4. Dans « Planification (cron) », indiquez la fréquence d’exécution, en UTC (par exemple 0 6 * * * pour tous les jours à 6 h 00). Si vous laissez le champ vide, elle ne s’exécute que manuellement. Cochez « Planification activée » pour que la planification fonctionne.

5. Cliquez sur « Enregistrer » après avoir défini la correspondance des champs.

3. La correspondance des champs

Sous « Correspondance des champs », cliquez sur « Ajouter une correspondance » pour chaque donnée : quel champ de l’autre système correspond à quel champ de goPrevina. Marquez l’un d’eux comme clé (par exemple le numéro d’identité ou le matricule) : il sert à reconnaître si un enregistrement existe déjà pour le mettre à jour au lieu de le dupliquer. Sans au moins une correspondance avec clé, la tâche ne peut pas être enregistrée.

4. Exécuter et contrôler une tâche

Chaque tâche de la liste affiche son sens, sa planification (ou « manuel uniquement ») et le résultat de sa « dernière exécution » : « réussie », « partielle » (certains enregistrements ont échoué) ou « Échec ». « Exécuter maintenant » la lance immédiatement, sans attendre la planification. Ouvrez la tâche pour voir son « Historique des exécutions » et les enregistrements en échec avant de la relancer.