Gestion du changement

1. La liste

Une démo fraîchement initialisée n’en contient aucune : l’écran affiche « Aucune demande de changement trouvée ». Chaque demande apparaît avec son numéro, son titre, son type, son risque et son statut : Brouillon, Soumise, En cours de revue, Approuvée, Rejetée, Mise en œuvre ou Clôturée ; les changements temporaires portent la mention « temp. ». L’œil ouvre la demande et le crayon la modifie.

2. Demander un changement

Cliquez sur « Nouvelle demande de changement ». Seul le « Titre » est obligatoire. Choisissez le « Type » (Processus, Équipement, Matériau, Procédure, Organisationnel, Installation), le « Risque » (Faible, Moyen, Élevé, Critique) et la « Date cible », et cochez « Changement temporaire » si le changement a une date de retour en arrière.

Dans la partie évaluation, rédigez la « Justification », l’« Évaluation de l'impact environnemental (requise pour approuver) » et le « Plan de retour arrière ». « Créer » l’enregistre comme Brouillon.

3. Examiner, approuver et mettre en œuvre

Le statut se change en modifiant la demande : Soumise quand elle est prête pour examen, En cours de revue pendant son évaluation, puis Approuvée ou Rejetée une fois la décision prise. Elle ne peut pas être approuvée sans l’évaluation de l’impact environnemental. Une fois le changement réalisé, passez-la à Mise en œuvre, rédigez la « Revue post-mise en œuvre » et clôturez-la. La fiche conserve qui l’a demandée, qui l’a approuvée ainsi que les dates de décision et de mise en œuvre.

4. Qui voit quoi

Créer, modifier et supprimer nécessitent l’autorisation de modification ; sans elle, la liste est en lecture seule. Si votre rôle n’a pas le module Qualité et amélioration, vous voyez « Ce module est désactivé ». Les demandes ouvertes sont comptabilisées dans le Tableau de bord amélioration.