Journal d’audit
Le « Journal d'audit » conserve chaque création, modification et suppression des données de votre entreprise : quel enregistrement, qui l’a fait et quand. C’est là que vous regardez pour reconstituer ce qui est arrivé à un enregistrement ou pour le montrer à un auditeur.
1. Les filtres
En haut, les filtres : « Rechercher » (recherche dans les valeurs enregistrées), « Type d'entité » (le type d’enregistrement), « Action » (« Création », « Modification », « Suppression ») et les dates « Du » et « Au ». Toute modification d’un filtre vous ramène à la première page.
2. Le tableau
Sous les filtres, le nombre d’entrées correspondantes, « Exporter en CSV » et le tableau avec « Date », « Action », « Entité » (type et numéro de l’enregistrement) et « Utilisateur ». Les entrées créées par des processus automatiques apparaissent comme « Système ». Vous passez d’une page à l’autre avec « Précédent » et « Suivant ».
3. Savoir qui a modifié un enregistrement
1. Dans « Type d'entité », choisissez le type d’enregistrement (par exemple une évaluation des risques).
2. Si vous connaissez le numéro de l’enregistrement ou un texte qu’il contenait, saisissez-le dans « Rechercher ».
3. Restreignez la période de la modification avec « Du » et « Au ».
4. Le tableau vous donne la date, l’action et l’utilisateur de chaque modification, de la plus récente à la plus ancienne.
4. Exporter pour un auditeur
Filtrez ce qui vous est demandé et cliquez sur « Exporter en CSV ». Le fichier comprend la date, l’action, le type et le numéro de l’enregistrement, l’utilisateur et l’adresse IP. Il exporte la page affichée : si le résultat s’étend sur plusieurs pages, exportez-les une par une ou restreignez davantage les dates.