Surveillance médicale
« Surveillance médicale » est le récapitulatif des visites médicales : ce qui doit être traité, combien de rendez-vous, de certificats et de résultats d'aptitude il y a, et l'accès aux rendez-vous, protocoles, certificats et dossiers, qui figurent aussi dans le menu de gauche.
1. Recommandations de Nora : ce qui est en attente
En haut, « Recommandations de Nora » liste chaque point en attente avec son chiffre, la réglementation qui le fonde quand il y en a une, et un bouton qui ouvre la liste déjà filtrée. Dans la démo : 1 certificat expiré (RD 843/2011) avec « Voir les certificats expirés » ; 1 travailleur inapte (LPRL art. 25) avec « Voir les dossiers » ; 2 rendez-vous en attente de confirmation avec « Gérer les rendez-vous » ; et 1 travailleur avec restrictions avec « Voir les restrictions ».
Un bouton rouge signale ce qui empêche quelqu'un de travailler (certificat expiré, inaptitude) ; un bouton orange, ce qui demande un suivi. « Demander à Nora » ouvre l'assistante pour poser une question sur cette alerte.
2. Vue détaillée : ce que signifie chaque indicateur
Quatre cartes : « Protocoles actifs » (protocoles médicaux en usage), « Rendez-vous planifiés », « Certificats valides » et « Travailleurs aptes », qui compte les travailleurs ayant un résultat d'aptitude. En dessous, « Alertes critiques » (en rouge) et « Requièrent une attention » (en jaune) reprennent les alertes sous forme de liens : le lien des travailleurs inaptes ouvre les dossiers médicaux filtrés sur les inaptes.
La ligne de six chiffres détaille « Protocoles », les rendez-vous « Ce mois-ci » et « Le mois prochain », les aptes « Avec restrictions », les résultats « En attente » et les certificats « Expirés ». Les chiffres en rouge ou en orange demandent une action.
3. Planifier un rendez-vous médical
Sous « Actions rapides », cliquez sur « Planifier un rendez-vous ». Dans « Planifier un rendez-vous médical », choisissez le « Salarié » et le « Protocole médical » (dans la démo : PVS-GEN général périodique, PVS-INI embauche, PVS-RUIDO bruit et PVS-SOLD fumées de soudage), la date, l'heure, la durée, le centre médical et le médecin, puis cliquez sur « Créer ».
Le rendez-vous attend la confirmation du travailleur ; celui-ci le voit dans son propre espace sous « Mes rendez-vous médicaux ». Ceux qui ne sont pas encore confirmés apparaissent dans l'alerte des rendez-vous en attente, en haut.
4. Certificats, protocoles et dossiers
« Émettre un certificat » enregistre le certificat d'aptitude d'un travailleur après sa visite ; lorsqu'il expire, il apparaît sous « Alertes critiques ». « Créer un protocole » ajoute un nouveau protocole médical (les risques surveillés et la périodicité) et « Voir les dossiers » ouvre les dossiers médicaux de l'effectif.
« Outils de gestion » mène à « Centres médicaux », « Anamnèse » (questionnaires d'antécédents médicaux), « Résultats de laboratoire » et « Rapports annuels » (le rapport annuel de surveillance médicale).
5. Consentement, RGPD et qui voit cet écran
« Fonctionnalités de conformité RGPD » mesure la « Couverture du consentement » : dans la démo, 8 dossiers et rendez-vous sur 10 ont le consentement du travailleur enregistré (80%), et le lien des 2 sans consentement mène aux dossiers pour le compléter. « Exporter mes données » télécharge vos propres données, pas celles de l'effectif. « Activité récente » résume les prochains rendez-vous et les résultats d'aptitude en cours.
Si votre rôle n'a pas le module Personnes et formation, vous voyez « Ce module est désactivé » au lieu de ce récapitulatif. Les travailleurs ne viennent pas ici : ils voient leurs rendez-vous et leur situation médicale dans leur propre espace.