Postes sur écran (DSE)
Pour le responsable santé et sécurité d’une entreprise d’Irlande ou du Royaume-Uni : qui a réalisé l’autoévaluation du poste sur écran (display screen equipment, DSE), quels constats restent ouverts et qui a demandé un examen de la vue. Elle n’existe pas pour les entreprises d’autres pays. Base légale : en Irlande, Safety, Health and Welfare at Work (General Application) Regulations 2007 (S.I. 299/2007), partie 2, chapitre 5 et annexe 4 ; au Royaume-Uni, Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992.
1. Ce que contient l’écran
“Postes sur écran (DSE)” liste chaque salarié actif qui a un compte. Les cartes “Non réalisée”, “Constats ouverts”, “Évaluation complète nécessaire” et “Demandes d’examen de la vue” comptent et filtrent la liste ; la recherche trouve une personne par son nom. Les colonnes sont “Personne”, “Autoévaluation” (date de la dernière), “Constats” (par exemple, “2 constatés, 1 ouverts”), “Examen de la vue” et “Prochain examen de la vue”. Le menu “⋯” de chaque ligne contient les actions qui s’y appliquent. Si personne n’a de compte, l’écran dit “Aucun salarié avec un compte”.
2. Constats et évaluation complète
Chaque “Non” à une exigence du questionnaire (ou “Oui” à une gêne) est un constat et crée une action corrective dans le suivi des actions, avec le texte que voit le salarié. Si les constats appellent une évaluation ergonomique complète (une chaise instable, un salarié qui signale une gêne ou cinq constats ou plus), la personne affiche “Évaluation complète nécessaire” : choisissez “Ouvrir l’évaluation complète” dans le menu de la ligne et l’évaluation s’ouvre dans Évaluations ergonomiques ; la ligne propose ensuite “Évaluation complète ouverte”, un lien vers elle. La réponse sur la gêne n’est pas montrée ici et n’est pas écrite dans le titre de l’action.
3. Examens de la vue
Un salarié qui utilise un écran peut demander un examen de la vue ; la demande apparaît comme “Demandé” sous “Examen de la vue”. Dans le menu de la ligne, choisissez “Approuver” ou “Refuser”. Après l’examen, choisissez “Enregistrer l’examen” : indiquez la “Date de l’examen” et l’“Optométriste ou prestataire”, et cochez si l’employeur paie les moyens de correction spéciaux. N’enregistrez pas le résultat de l’examen : l’application garde seulement qu’il a eu lieu et calcule la date du suivant, affichée sous “Prochain examen de la vue”. La ligne passe à “Effectué”.
4. Confidentialité et autoévaluation du salarié
Les salariés réalisent l’autoévaluation depuis leur espace, dans “Mon poste sur écran” (son guide explique comment). Seules les personnes avec un compte apparaissent ici. Cette vue montre la réalisation et les constats du poste, jamais les réponses au questionnaire ni le résultat d’un examen de la vue.