Postes de travail

1. Ce qu'indique chaque ligne

Chaque ligne est un poste : son nom, le nombre d'analyses réalisées (par exemple, 1 analyse), le nombre de travailleurs qui l'occupent et, à droite, l'état de sa dernière analyse et le bouton « Analyser ».

Les états sont « Jamais analysé » (jamais visité), « Brouillon » ou « Analyse en cours » (visite ouverte), « Proposée » (l'IA a rédigé la proposition et elle attend la revue du technicien), « Validée » (l'évaluation qui en est issue est approuvée) et « Publiée » (la formation du poste a aussi été générée). Un clic sur l'état ouvre cette dernière analyse.

Les postes dérivés (la maintenance ou le nettoyage d'une machine, par exemple) apparaissent en retrait sous le poste dont ils proviennent.

2. Trouver les postes en attente

Les boutons de filtre limitent la liste à « Tous », « Jamais analysés », « En cours » (analyse ouverte, proposée ou en échec) ou « Validés » (validés ou publiés).

Commencez par « Jamais analysés » : ces postes n'ont aucune évaluation construite à partir d'une visite, et c'est là que doit porter la prochaine visite.

3. Analyser un poste

1. Cliquez sur « Analyser » sur la ligne du poste.

2. Une nouvelle analyse est créée pour ce poste et sa page s'ouvre : vous y téléversez les photos et la vidéo de la visite et lancez l'analyse IA.

3. Lorsque la proposition est prête, le poste affiche « Proposée » dans cette liste ; une fois que vous l'avez confirmée et que l'évaluation est approuvée, « Validée ».

Le travail de terrain complet (machines, entretien, contexte) se fait depuis « Mode visite sur site » sur l'écran Analyses des postes.

4. Charger les postes et affecter les travailleurs

« Importer » charge le catalogue des postes depuis un fichier ; seuls les administrateurs le voient. Le catalogue s'enrichit aussi de lui-même chaque fois que vous ouvrez une analyse pour un nouveau poste ou que vous acceptez un poste dérivé lors de la revue d'une proposition.

Si un poste indique « Personne n'est affecté », le lien « Affectez le poste à chaque personne depuis la liste de l'effectif » vous amène à la liste des personnes, où le poste est attribué à chaque travailleur.

5. Autorisations

Un utilisateur sans autorisation d'écriture voit la liste mais pas le bouton « Analyser ». Par défaut, le module de prévention n'est ouvert qu'aux éditeurs et aux administrateurs ; un utilisateur en lecture seule voit l'avis « Ce module est désactivé », sauf si un administrateur abaisse le rôle minimum dans « Paramètres de l'entreprise › Modules ».