Orientations vers la santé au travail
Dans «Mes orientations», un responsable oriente vers la santé au travail une personne qu'il encadre et suit ce qui en revient. La personne est prévenue et doit accepter d'abord ; vous ne recevez que le résultat en termes de travail, jamais de données médicales.
1. Orienter quelqu'un
Appuyez sur «Nouvelle orientation», ou sur “Orienter vers la santé au travail” dans le menu d'une personne de Mon équipe. Choisissez la personne parmi celles que vous encadrez, le motif, et décrivez ce que vous avez observé au travail, en termes de travail et sans avancer de diagnostic. Ajoutez les questions auxquelles vous voulez une réponse et jusqu'à cinq fichiers, puis appuyez sur “Envoyer l'orientation”. Une personne qui ne peut pas se connecter ne peut pas être orientée, car elle ne peut pas donner son consentement.
2. Le consentement de la personne
La personne reçoit un avis et trouve l'orientation dans “Orientations vers la santé au travail”, dans son espace. Elle lit ce que vous avez écrit et choisit “J'accepte” ou “Je n'accepte pas”. Tant qu'elle n'a pas répondu, l'orientation indique “En attente de consentement” et vous pouvez la retirer. Si elle accepte, elle arrive à l'équipe de santé au travail comme un nouveau dossier avec une demande de rendez-vous. Sinon, on vous dit seulement qu'elle “N'a pas abouti”, pas pourquoi.
3. Suivre vos orientations
Les cartes du haut, “En attente de consentement”, “Chez la santé au travail” et “Résultat disponible”, filtrent la liste. Ouvrez une orientation pour voir son étape et ce que vous avez envoyé. Vous ne voyez que les orientations que vous avez faites, et jamais le dossier de santé au travail, ses notes ni rien de clinique.
4. Le résultat
Quand le clinicien envoie le rapport, vous recevez un avis et l'orientation passe à “Résultat disponible”. L'onglet “Résultat” donne l'aptitude au poste (apte, apte avec aménagements, inapte temporairement, inapte), les aménagements ou restrictions, la durée prévue et la date de révision. Il n'inclut jamais de diagnostics, de notes ni de résultats d'examens : ils restent à la santé au travail. Là où la personne peut relire le rapport d'abord (Royaume-Uni et Irlande), il peut mettre jusqu'à 21 ou 14 jours à arriver. Si la personne ne le transmet pas, vous recevez un avis et l'orientation affiche “Rapport non transmis”, sans plus.
5. Relire un rapport avant que votre employeur le voie
Quand la santé au travail envoie un rapport vous concernant, il apparaît d'abord dans “Rapports à relire” de vos orientations, avec l'aptitude au poste, les aménagements, la durée prévue et la date de révision. Votre employeur ne voit encore rien. Là où un délai de relecture s'applique (21 jours au Royaume-Uni, 14 en Irlande, aucun en Espagne), lisez-le et choisissez “Approuver et transmettre”, “Demander une correction” (indiquez ce qui doit être corrigé : la santé au travail le lit, pas votre employeur) ou “Ne pas transmettre” (votre employeur saura seulement que le rapport n'a pas été transmis). Sans réponse, au Royaume-Uni le rapport est transmis à la fin du délai ; en Irlande non, car la transmission demande votre consentement. Chaque réponse est consignée dans le journal d'audit.