Structure organisationnelle

1. Services

En haut, vous choisissez le « Centre de travail » (dans la démo, Planta de Burgos). En dessous apparaît son arborescence de services : dans la démo, Maintenance (MANT) et Production (PROD). Chaque carte affiche le nom, le code et le nombre de personnes enregistré sur le service (16 et 74 dans la démo) ; ce nombre n’est calculé ni à partir des effectifs ni à partir des affectations.

2. Créer et organiser les services

Cliquez sur « Nouveau service ». Dans le formulaire, choisissez le « Centre de travail », le « Service parent (facultatif) » (laissez-le vide pour un service de premier niveau), le « Nom », le « Code » et la description. Le « Responsable du service » reçoit les alertes d’escalade des incidents du service. Enregistrez avec « Créer le service ».

Sur chaque carte, vous pouvez « Ajouter un sous-service », « Modifier » ou « Supprimer ». Pour en ajouter beaucoup à la fois, « Importer » ouvre l’outil d’import des services (CSV ou Excel).

3. Zones

Dans « Zones de travail », vous choisissez d’abord le centre de travail et le service ; jusque-là, l’écran vous demande de sélectionner un centre de travail et un service pour voir leurs zones. Vous voyez ensuite leurs zones (la démo comprend par exemple la ligne de presses et l’atelier de soudure), avec une recherche et un filtre par niveau de risque, et « Nouvelle zone » pour en créer une autre. Les zones sont choisies ensuite, par exemple dans les affectations des utilisateurs.

4. Organigramme

« Organigramme » représente les services d’un centre de travail ou de tous, avec le nombre d’utilisateurs affectés à chacun. Faites glisser une personne sur un service pour la réaffecter : son affectation organisationnelle change. Dans la démo, chaque service affiche 0 car il n’y a pas encore d’affectations.

Créer, modifier et réaffecter nécessite l’autorisation de modification.