Planification des actions de prévention
La planification réunit ce que l'entreprise fera en prévention pendant l'année : chaque mesure de prévention, formation et protocole de suivi de santé approuvés et les plans d'urgence, avec leur responsable, leurs dates, moyens, coût et statut. Elle n'est construite qu'avec des données approuvées : ce qui est « En attente de revue » n'y entre pas.
1. Ce qu'il y a à l'écran
Chaque ligne est une planification, avec son statut et le nombre d'actions terminées. « Nouvelle planification » en crée une avec les données approuvées à ce moment : une action par mesure de prévention ouverte, formation et protocole de suivi de santé. Celle que génère l'assistant de configuration porte « En attente de revue » jusqu'à ce que le préventeur l'approuve.
2. Modifier une planification
En l'ouvrant, vous voyez son « Titre », son « Statut » et ses « Notes » ; modifiez ce qu'il faut et appuyez sur « Enregistrer ».
En dessous se trouve le tableau des actions : « Action » (lien vers l'enregistrement d'origine), « Type », « Responsable », « Début », « Échéance », « Moyens », « Coût (€) », « Priorité » et « Statut ». Chaque cellule est enregistrée dès qu'elle change. La corbeille retire l'action de la planification sans toucher à l'enregistrement d'origine.
3. Depuis l'assistant de configuration
L'étape « Plans et documents » propose, à partir des données approuvées, la planification et un plan d'urgence par site. Pour une entreprise en France, il n'y a pas de modèle de plan de prévention : le document unique se génère depuis son propre écran. Tout reste « En attente de revue » dans « Revue des données générées ».
4. Autorisations
Tous les utilisateurs de l'entreprise peuvent consulter la planification. La créer et la modifier nécessite l'autorisation de modification.