Documents IA
Ici, vous demandez à Nora un document de prévention (une procédure, une consigne de sécurité, un plan…). Nora le rédige à partir de votre demande, des données de l’entreprise et des risques du périmètre choisi ; vous le relisez et l’acceptez, et le PDF est classé dans Gestion documentaire.
1. Contenu de l’écran
Le bouton « Générer un document », un message qui explique comment les nouveaux documents sont générés, deux listes déroulantes pour filtrer la liste — « Tous les statuts » et « Tous les types » — et la liste des documents IA créés auparavant, qui peuvent toujours être ouverts, lus et téléchargés. Pour une nouvelle entreprise, la liste indique « Aucun document IA pour l'instant. ».
2. Demander un document
1. Appuyez sur « Générer un document » : « Générer un document » s’ouvre avec le modèle « Documento redactado por Nora » (« Document written by Nora » pour les entreprises irlandaises et britanniques).
2. Modifiez le « Titre du document » et rédigez dans « Encargo » (« Demande ») ce qu’il doit couvrir : périmètre, tâches, dangers et destinataires. La demande est imprimée telle quelle dans le document.
3. Choisissez le « Périmètre » : toute l’entreprise, un site, un service ou un poste de travail. La section des risques liste ces risques avec leur code (par exemple R-012) et Nora rédige à partir d’eux.
4. Dans la section « Documento » (« Document »), appuyez sur « Rédiger avec Nora ».
3. Relire et accepter le texte de Nora
Le texte est marqué « Rédigé par Nora · non relu ». Corrigez-le dans la même zone et appuyez sur « Accepter » ; « Rédiger à nouveau » en demande un autre. Nora n’invente pas d’enregistrements et ne cite pas de législation : si elle ne peut pas rédiger, la section reste vide et en indique la raison, et vous pouvez la rédiger vous-même. Tant que vous n’avez pas accepté le texte, « Générer le PDF » reste désactivé ; lorsque vous appuyez dessus, le document est classé dans Gestion documentaire et « Ouvrir le document » vous y conduit.
4. Le document généré et les documents antérieurs
Le PDF comporte le logo et les coordonnées de votre entreprise, le sommaire, la demande, les risques et le texte accepté, avec l’auteur et la date de l’acceptation. Sur sa page dans Gestion documentaire, vous le téléchargez en PDF ou avec « Télécharger en Word », et il dispose de versions, de revue, d’approbation et de signature comme tout document. Les documents IA de la liste ont été créés auparavant : ouvrez-les pour les lire, terminez la relecture d’un brouillon (« Modifier », « Accepter », « Rejeter ») ou téléchargez-les en PDF, « Word » ou « MD ».