Synchronisation des données (formulaire)
L’écran « Nouvelle tâche de synchronisation » et « Modifier la tâche de synchronisation » configure un connecteur qui transfère des données entre goPrevina et un autre système de l’entreprise, dans le sens et à la fréquence que vous choisissez, avec une correspondance champ par champ.
1. Paramètres du connecteur
Saisissez un « Nom » descriptif. Sous « Intégration », choisissez le système externe (seules les intégrations disposant d’un connecteur de données configuré apparaissent). Sous « Sens », choisissez « Entrant (import) » pour importer des données dans goPrevina, « Sortant (export) » pour les envoyer, ou « Entrant + sortant » pour les deux. Dans « Planification (cron) », saisissez l’expression cron en UTC pour l’exécution automatique (par exemple, 0 6 * * * pour tous les jours à 6 h 00) ; laissez vide pour une exécution uniquement manuelle. Activez « Planification activée » pour que la planification s’exécute.
2. Correspondance des champs
Sous « Correspondance des champs », appuyez sur « Ajouter une correspondance » pour chaque donnée à synchroniser : saisissez le « Champ source » (nom du champ dans le système externe) et le « Champ goPrevina », et appliquez éventuellement une « Transformation » (supprimer les espaces, majuscules, minuscules, date ISO, valeur par défaut). Marquez une correspondance comme « Clé » : c’est le champ qui sert à reconnaître si un enregistrement existe déjà, pour le mettre à jour au lieu de le dupliquer. Au moins une correspondance marquée comme clé est nécessaire pour enregistrer.
3. Enregistrer et exécuter
Appuyez sur « Enregistrer » pour sauvegarder la configuration. Une fois celle-ci enregistrée, « Exécuter maintenant » lance la synchronisation immédiatement, sans attendre la planification. Le résultat apparaît aussitôt dans « Historique des exécutions ».
4. Historique des exécutions
Le tableau « Historique des exécutions » affiche chaque exécution avec sa date « Démarrée », le « Statut » (en cours, réussie, partielle ou échouée) et les compteurs « Lus », « Écrits » et « En échec ». En cas d’erreurs, elles apparaissent dans la colonne « Erreurs ». Consultez l’historique avant de relancer pour comprendre quels enregistrements ont échoué.