Absences
«Absences» recense les arrêts des personnes de l'entreprise et le certificat au dossier de chacune. Il sert à savoir qui est absent, depuis quand et si le certificat est à jour. La cause de l'arrêt est une information clinique et n'apparaît pas dans cette liste.
1. Enregistrer une absence
Appuyez sur «Enregistrer une absence», choisissez la personne et indiquez le premier jour. Laissez le dernier jour vide tant que l'absence continue. À l'enregistrement, l'absence s'ouvre pour que vous ajoutiez le certificat.
2. Ajouter le certificat
Dans l'absence, appuyez sur “Ajouter un certificat”. Au Royaume-Uni, choisissez “Fit note (Royaume-Uni)” : indiquez s'il dit “Inapte au travail” ou “Peut être apte au travail” et, dans le second cas, cochez les conseils qu'il donne (une reprise progressive, des horaires modifiés, des fonctions modifiées, des adaptations du poste). En Irlande, choisissez “Certificat médical (Irlande)” et cochez s'il justifie l'arrêt maladie légal (Sick Leave Act 2022). Écrivez uniquement ce que la personne peut faire, jamais le diagnostic.
3. Ce que signifient les cartes
“En cours” compte les absences non terminées. “De longue durée” compte celles qui ont atteint le nombre de jours fixé par l'entreprise. “Certificat manquant” compte les absences en cours sans certificat ou dont la période de certificat est terminée. Appuyez sur une carte pour filtrer la liste.
4. Clore l'absence et la cause
Quand la personne revient, ouvrez l'absence et choisissez “Enregistrer le dernier jour” sous “Plus”. Si une reprise progressive est nécessaire, choisissez “Planifier la reprise du travail”. L'onglet “Cause” n'est visible que du personnel clinique ; ce qui y est écrit est stocké chiffré et chaque lecture est journalisée.