Échange d'informations sur les risques

1. Ce que contient l'écran

En haut, « Partager les risques ». Les chiffres sont « Total des échanges », « Conformes », « En attente » et « Accusés de réception ». « Filtres » affine la liste.

Sans échange, vous verrez « Aucun échange sur les risques ». Avec des données, le tableau affiche l'entreprise extérieure, le statut, les risques partagés par votre entreprise, ceux reçus de l'entreprise extérieure, la présence ou non d'un accusé de réception et la date.

2. Partager vos risques avec une entreprise extérieure

Cliquez sur « Partager les risques ». Choisissez l'« Entreprise extérieure », éventuellement le « Centre de travail », et cochez sous « Évaluations des risques à partager » les évaluations qui concernent ses travaux (elles proviennent de vos évaluations des risques). Ajoutez des « Notes » si nécessaire et cliquez sur « Partager les risques ».

Depuis la fiche d'une entreprise extérieure, l'onglet « Échange sur les risques » ouvre cet écran filtré sur celle-ci.

3. Compléter l'échange

Ouvrez l'échange pour voir les deux sens : les risques que vous lui avez communiqués et ceux qu'elle déclare sur sa propre activité, ainsi que l'accusé de réception. Un échange est « Conforme » lorsque votre entreprise a partagé ses risques, que l'entreprise extérieure a fourni les siens et a signé l'accusé de réception ; s'il manque quelque chose, il reste « En attente ».

Le pourcentage d'échanges conformes compte dans le chiffre « Conformité » du Tableau de bord CAE.

4. Qui peut le faire

Partager et modifier des échanges nécessite l'autorisation de modification. La Coordination CAE n'est visible, par défaut, que par les administrateurs ; dans « Paramètres de l'entreprise › Modules », elle peut être ouverte à d'autres rôles.