Coûts SST
« Rapports › Coûts SST » rassemble tout ce que coûte la prévention : les EPI achetés, les mesures de prévention, la formation, les visites médicales, les contrats avec des services externes, le personnel interne, les accidents et les sanctions. Chaque écriture porte sa devise et sa TVA, et les totaux sont donnés par devise : on n'additionne jamais des euros et des livres.
1. Le livre des coûts
L'onglet « Livre des coûts » affiche les écritures de la période (l'année en cours par défaut) avec les filtres « Du », « Au », « Catégorie », « Estimé ou réel », « Site » et « Devise ». En haut, une carte par devise avec « Estimé », « Réel » et « Réel TTC » et le détail par catégorie. Les lignes écrites depuis un autre écran (un achat d'EPI, une mesure, une session, un accident, un contrat) portent « Voir l'origine » et se modifient là-bas ; celles du « Personnel interne » sont calculées chaque mois à partir du « Coût horaire » et du « Temps consacré à la SST (%) » de chaque personne et ne sont pas enregistrées.
2. Une dépense saisie à la main
« Nouvelle dépense » ouvre le formulaire : « Catégorie », « Estimé ou réel », « Type » (ponctuel, récurrent ou investissement), « Date », « Libellé », « Montant » avec « Devise », « TVA (%) » et « TVA incluse » (le HT, la TVA et le TTC s'affichent dessous), « Fournisseur », « N° de facture », « Site » et « Centre de coût ». Si le centre de coût reste vide, celui du service ou du site est copié. La devise et la TVA proposées sont celles de l'entreprise : la « TVA par défaut (%) » se règle dans Administration › Paramètres de l'entreprise.
3. Contrats avec des services externes
Dans l'onglet « Contrats externes », « Nouveau contrat » enregistre le SPA, la mutua, l'OCA, un formateur ou un laboratoire : « Prestataire », « Type », « Spécialités couvertes », « Début », « Fin », le « Forfait annuel » avec sa TVA et les « Tarifs hors forfait ». Le forfait est réparti par mois dans le livre jusqu'au mois en cours (le tableau indique combien de « Mois répartis » il compte) ; à la fin du contrat, décochez « En vigueur ».
4. D'où viennent les autres coûts
Sur la fiche d'un EPI, « Enregistrer un achat » demande les unités, le prix unitaire, la TVA, le fournisseur et la facture : le stock augmente, le « Coût unitaire » se met à jour et l'écriture est créée. Sur une mesure de prévention, le « Coût estimé », le « Type de coût » et, une fois terminée, le « Coût réel » et les « Heures réelles » ; la planification préventive affiche le total estimé, le réel et l'écart. Sur une session de formation, « Coût de la session », « Crédit FUNDAE », « Heures payées par participant » et « Coût horaire du participant » donnent le « Coût par participant ». Sur un incident, le panneau « Coût de l'accident » calcule le salaire (jours d'arrêt × base journalière), la majoration des prestations et le total. Nora répond à « combien avons-nous dépensé en EPI cette année par site ? » avec les mêmes données.