Fiches techniques
Cet écran rassemble tous les documents joints aux machines de l'entreprise : notices du fabricant, fiches techniques, déclarations de conformité, contrats et autres. Il permet de trouver le document d'une machine sans les ouvrir une par une.
1. Ce qu'il y a à l'écran
En haut se trouvent la recherche (« Machine, fabricant, modèle ou fichier ») et trois filtres : « Tous les types », « Tous les centres » et « Toutes les machines ».
Le tableau affiche « Machine » (avec son code), « Type », « Document » (nom du fichier et nombre de pages), « Fabricant / modèle », « Site » et « Téléversé ». Un bouton en fin de ligne ouvre le document.
2. Trouver un document
1. Tapez dans la recherche une partie du nom de la machine, du fabricant, du modèle ou du fichier.
2. Pour ne voir qu'un type de document, par exemple les notices, choisissez-le dans « Tous les types ».
3. Pour voir les documents d'un site ou d'une machine précise, utilisez « Tous les centres » ou « Toutes les machines ».
3. Ouvrir la machine ou le document
Appuyez sur une ligne pour aller à la fiche de la machine, où la section « Documents » a le bouton pour téléverser un autre PDF.
Le bouton en fin de ligne ouvre le document dans un autre onglet.
4. Autorisations
Tous les utilisateurs de l'entreprise peuvent consulter la liste. Téléverser ou supprimer des documents se fait depuis la fiche de chaque machine et demande le droit d'écriture.