La plateforme

Ce qu'il y a dedans, module par module.

Module par module, dans l'ordre du menu de l'application, et le cycle qui les relie. Cette page n'est pas une brochure : c'est l'inventaire de ce que l'application fait aujourd'hui. Tout n'est pas inclus dans toutes les offres.

Sommaire

Le cycle complet

Du risque identifié au risque clos

Chaque module couvre une partie. Ce que la plateforme apporte, c'est que les parties sont reliées : un risque est saisi une fois et suivi jusqu'à sa clôture, et chaque étape laisse la preuve qu'une inspection demande.

  1. Identifier et évaluer

    Le risque entre par l'évaluation (avec la méthode choisie, ou depuis l'analyse du poste par photos et vidéo), il est coté dans la matrice et reçoit une mesure avec un responsable, un délai et un coût. L'évaluation passe par la revue et l'approbation et reste versionnée.

  2. Exécuter et garder la preuve

    La mesure vit dans le plan de prévention et dans la maintenance de l'équipement. Ce qu'elle impose est fait et enregistré : l'inspection avec son modèle et ses photos, le permis de travail approuvé, la consignation LOTO vérifiée, la formation avec sa feuille de présence, l'EPI avec sa remise confirmée, la visite médicale avec son avis d'aptitude.

  3. Quand le risque se réalise

    L'incident (accident, presque-accident, dommage) est enregistré à l'aide d'un assistant. S'il doit être déclaré, la déclaration est produite au format Delt@ à partir de l'enregistrement. L'analyse des causes profondes est ouverte (rapport REA) : chronologie, causes, facteurs contributifs, constats et actions correctives. L'incident est rattaché à l'évaluation du risque qui le couvrait, ou révèle qu'il n'y en avait aucune.

  4. Corriger

    Chaque constat devient une non-conformité avec son type, son origine (incident, inspection, audit) et sa cause, et des actions correctives et préventives (CAPA) avec un responsable et un délai. Si la correction modifie un procédé ou un équipement, elle passe par la gestion du changement avant d'être appliquée. Ce qui est en retard et ce qui est ouvert apparaît dans le tableau de bord d'amélioration.

  5. Clore et réévaluer

    Une fois les actions réalisées, le rapport REA consigne le risque initial, le risque résiduel et la réduction obtenue, et l'évaluation est revue à la lumière de ce qui a été appris. L'audit interne vérifie que la non-conformité est réellement close. Le rapport de conformité montre le cycle entier, avec qui a fait quoi et quand, et Nora et les alertes veillent à ce que rien ne reste bloqué.

Prévention

  • Postes de travail et analyse du poste par photos et vidéo

    Le registre des postes de l'entreprise, avec les machines et équipements utilisés par chacun, et le module le plus récent : l'évaluation du poste à partir de la visite. Des photos de la machine et du poste et une vidéo de parcours, envoyées depuis le téléphone ou l'ordinateur. L'IA lit ce matériel avec la notice du fabricant et propose l'évaluation.

  • Évaluation des risques et planification de la prévention

    Le registre des évaluations de l'entreprise, avec un assistant en sept étapes, un catalogue de risques, des mesures de prévention et un cycle de vie complet : brouillon, revue, approbation, expiration et archivage. Des modèles d'évaluation et des packs sectoriels (construction, hôtellerie-restauration, industrie, bureau) pour démarrer avec les risques, les mesures, les EPI et la formation déjà chargés.

  • Gestion des produits chimiques

    L'inventaire des produits chimiques avec leurs fiches de données de sécurité (FDS), la classification réglementaire (CMR, autorisation, restriction, REACH), les groupes d'exposition similaire (GES) et les plans de substitution.

  • Hygiène industrielle et calculateurs

    Les mesures d'agents physiques avec leurs valeurs limites et leur historique : bruit, éclairage, vibrations main-bras et corps entier, et contrainte thermique.

  • Ergonomie et risques psychosociaux

    L'évaluation ergonomique des postes et des tâches avec les méthodes RULA, OWAS et NIOSH, et l'évaluation psychosociale avec le questionnaire anonyme COPSOQ-ISTAS21 et un code couleur par dimension.

les évaluations des risques d'une usine métallurgique, avec leur état et leur niveau
les évaluations des risques d'une usine métallurgique, avec leur état et leur niveau

Opérations

  • Inspections

    Les inspections de sécurité avec modèle : sections, points de contrôle, photos et signature sur l'appareil lui-même. Un tableau de bord des opérations avec les inspections en retard, les incidents critiques et les permis sur le point d'expirer.

  • Permis de travail et consignations LOTO

    Les autorisations de sécurité pour des tâches précises (travaux par points chauds, en hauteur, en espace confiné, électriques) et la consignation des énergies avant d'intervenir sur un équipement.

  • Équipements de travail et maintenance

    Le registre des machines, véhicules, outils et équipements électriques, avec leur catégorie, leur état et leur prochaine maintenance. C'est le même registre que celui qu'utilise l'analyse du poste.

  • Incidents, enquête et déclaration d'accident Delt@

    L'incident complet : déclaration, analyse des causes profondes (rapport REA avec chronologie, causes, constats et actions correctives), actions et clôture. Pour l'Espagne, la déclaration de l'accident à l'autorité du travail.

  • Coordination avec les entreprises extérieures (CAE)

    La coordination avec les sous-traitants et entreprises extérieures, là où l'on perd le plus de papier. Chaque entreprise extérieure a sa fiche, ses salariés, ses équipements et sa documentation, et un portail à elle pour la déposer.

  • Construction et chantiers

    Les chantiers et projets avec leur propre structure, leur Libro de Incidencias (registre d'incidents du chantier) et leurs plans.

  • Cartes et plans des installations

    Les plans du site (image ou PDF) avec les emplacements marqués dessus : extincteurs, sorties, trousses de secours, points de rassemblement, dangers, zones de sécurité et itinéraires d'évacuation.

des inspections de sécurité planifiées, réalisées et revues
des inspections de sécurité planifiées, réalisées et revues
les entreprises extérieures du site, leurs documents en vert ou en rouge
les entreprises extérieures du site, leurs documents en vert ou en rouge

Qualité et amélioration

  • Qualité et amélioration continue

    Le système de management dans un tableau de bord : non-conformités, actions correctives et préventives (CAPA), audits internes et externes, réunions, gestion du changement (MOC) et suggestions des salariés.

Environnement et ESG

  • Environnement et ESG

    Consommations, déchets et émissions avec leur historique et par scope (Scope 1, 2 et 3), permis environnementaux avec leurs échéances, plans d'urgence, objectifs de durabilité et l'analyse de matérialité demandée par la CSRD.

Personnes

  • Équipe et effectif

    Qui est qui. L'équipe, ce sont les comptes qui ont accès à l'application ; l'effectif, ce sont toutes les personnes de l'entreprise, y compris celles qui n'ont pas d'e-mail et ne se connectent jamais : monteurs, chauffeurs, personnel de chantier.

  • Formation

    Cours, sessions, présence et certificats, sur un cycle complet : de la définition du cours à la délivrance du certificat et à l'alerte quand il expire. Cela inclut les cours produits par l'analyse du poste, avec présentation et vidéo, que le salarié suit depuis son portail ou depuis un lien sans compte.

  • Équipements de protection individuelle (EPI)

    Le catalogue des EPI, les remises à chaque salarié, la confirmation de réception et les vérifications périodiques de l'équipement.

  • Surveillance de la santé

    Le circuit médical complet (protocoles, rendez-vous, dossiers, aptitude, centres médicaux conventionnés, anamnèse, résultats de laboratoire et rapports annuels), avec les données de santé traitées comme catégorie particulière.

  • Portail salarié

    L'espace personnel de chaque salarié disposant d'un compte : ses rendez-vous médicaux, ses EPI, sa formation, ses documents et ses droits en matière de confidentialité. Il ne voit que ce qui le concerne.

Documents et rapports

  • Gestion documentaire

    Le référentiel de l'entreprise en dossiers par catégorie (sécurité, juridique, formation, RH), avec versions, circuit d'approbation, signature et expiration. Des modèles d'où sortent les documents répétitifs, et les documents réglementaires de prévention de l'entreprise.

  • Documents générés par IA

    Des brouillons de documents de prévention rédigés par l'IA à partir d'une consigne : évaluations, plans d'action, procédures, consignes de sécurité et plans de formation.

  • Rapports et tableaux de bord

    Le centre de rapports : modèles, un éditeur par glisser-déposer avec indicateurs, graphiques et tableaux, et l'envoi programmé par e-mail. Des tableaux de bord par module, une comparaison entre sites et un score de sécurité à facteurs réglables.

  • Conformité et veille réglementaire

    Les obligations légales de l'entreprise selon sa juridiction, avec leur responsable et leur statut, et les nouveautés du BOE et d'EUR-Lex qui concernent son secteur, sous forme de brouillon que quelqu'un relit.

le score de risque, facteur par facteur, pondérations visibles
le score de risque, facteur par facteur, pondérations visibles

Nora, l'assistante

  • Nora, l'assistante de prévention

    Une assistante intégrée à l'application qui répond avec les données de l'entreprise, pas avec un manuel : évaluations, incidents, entreprises extérieures, échéances et documents. Elle est sur chaque écran et sait sur lequel vous êtes.

Plateforme et paramètres

  • Organisation, droits et audit

    Les sites (avec adresse géocodée et carte), les services et les zones : la structure que tout le reste utilise pour situer chaque activité. La matrice des droits par rôle, le journal d'audit et l'historique des notifications envoyées.

  • Notifications et alertes

    Les avis du système par six canaux : dans l'application, e-mail, push, SMS, WhatsApp et Telegram. Chaque utilisateur choisit le canal pour chaque type d'avis, dans sa langue.

  • Identité, intégrations et données

    Authentification unique avec OIDC ou SAML 2.0 et provisionnement SCIM, clés d'accès (passkeys) et vérification en deux étapes. Clés d'API avec périmètres et quotas, webhooks signés, supervision des intégrations et synchronisation des données. Connecteurs pour DocuSign, Adobe Sign, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar et Outlook.

  • Multi-entreprise et abonnement

    Trois niveaux isolés : la plateforme, le distributeur ou service de prévention (avec sa console, ses entreprises clientes et sa marque) et l'entreprise. Chaque entreprise a sa juridiction, sa langue et son offre.

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