Tableau de bord

1. L'en-tête et Nora

À côté du message d'accueil, vous voyez l'heure de la « Dernière mise à jour » et, à droite, une pastille indiquant les inspections réalisées sur le total (par exemple « 3 / 4 inspections réalisées ») : verte à partir de 90 %, jaune entre 70 et 89 % et rouge en dessous. « Actualiser » recharge toutes les données.

La barre « Nora » s'ouvre avec sa flèche et affiche la conversation de l'assistante dans le tableau de bord : posez vos questions sur les données de votre entreprise sans quitter la page.

2. « Priorités » : à quoi correspond chaque carte

La liste est répartie en trois groupes, chacun avec son compteur : « Actions urgentes » (échéance déjà dépassée), « Prochaines expirations » (échéance aujourd'hui ou dans les prochains jours) et « Autres actions » (le reste, trié par date).

Chaque carte affiche le type (OBLIGATION, ÉCHÉANCE ou ALERTE), le module d'origine, l'échéance à droite —en rouge, « en retard de 12 jours », une fois dépassée—, la réglementation qui l'exige lorsqu'il y en a une et, en jaune, l'« Étape suivante ».

3. Traiter une action depuis le tableau de bord

1. Lisez l'« Étape suivante » de la carte.

2. Appuyez sur le bouton bleu : « Marquer comme réalisée » pour une mesure de prévention, « Créer une nouvelle version » pour une évaluation expirée, « Ouvrir l'analyse » pour un incident, « Examiner le permis » pour un permis de travail ou « Demander à l'entreprise extérieure » pour un document CAE. Il vous amène à l'enregistrement avec cette action prête.

3. Une fois terminé, revenez et appuyez sur « Actualiser » : la carte disparaît.

Les petites icônes à côté du bouton ouvrent l'enregistrement (« Voir l'enregistrement ») ou effectuent l'action secondaire (attribuer un responsable, programmer un rappel, prolonger la validité d'un permis) ; la bulle de dialogue à droite ouvre Nora avec cette action déjà saisie.

4. Filtrer et trier la liste

« Filtrer » affiche les boutons de priorité (« Critique », « Élevée », « Moyenne », « Faible ») et l'option « En retard uniquement » ; vous pouvez les combiner. La liste déroulante de chaque groupe trie par « Priorité », « Échéance », « Date de création », « Type d'action » ou « Module », et les deux icônes à sa droite alternent entre cartes et liste compacte.

Lorsque rien n'est en attente, la liste indique « Tout est à jour ».

5. Les compteurs et « Nora proactive »

Sous la liste, quatre cartes ouvrent la liste filtrée lorsque vous appuyez dessus : « Risques à traiter » (risques critiques), « Incidents ouverts » (avec ceux encore en cours d'analyse), « Inspections en attente » et « Éléments en retard » (avec ceux sur le point d'expirer), qui mène à Conformité.

« Nora proactive » résume l'« État de conformité » par domaine et liste ce qu'elle détecte sans qu'on le lui demande (évaluations critiques ou en retard, formations obligatoires que personne ne possède, certifications expirées) ; chaque avertissement comporte un lien pour le résoudre, comme « Planifier une formation » ou « Voir les certifications ».

6. « Vue d’ensemble des risques », « Accès rapide » et autorisations

« Vue d’ensemble des risques » compte les risques par niveau, de « Critique » à « Trivial ». « Accès rapide » ouvre Gestion des risques, Inspections, Incidents, Conformité, Rapports et Formation, avec leurs compteurs de tâches en attente ; à la fin, « Activité récente » affiche les dernières modifications.

Tout concerne l'entreprise choisie dans la barre supérieure. Un utilisateur en lecture seule voit les compteurs mais ne peut pas exécuter les actions, et les modules que son rôle n'inclut pas n'apparaissent pas.