Alertes d'absence
«Alertes d'absence» suggère d'orienter vers la santé au travail une personne dont les absences atteignent les limites fixées par l'entreprise. Une suggestion ne contient que des dates et des chiffres, jamais la cause de l'absence.
1. Quand une alerte se déclenche
Il y a deux alertes. Longue durée : une absence en cours atteint le nombre de jours fixé. Absences fréquentes : la personne cumule le nombre d'absences fixé dans la période. En Irlande et au Royaume-Uni, les valeurs de départ sont 28 jours, et 3 absences en 6 mois. Les absences sont vérifiées chaque jour et chaque situation ne produit qu'une suggestion.
2. Modifier les limites
Appuyez sur «Réglages des alertes». Indiquez les jours de longue durée et, pour les absences fréquentes, le nombre d'absences et les mois, ou décochez “Suggérer des orientations selon l'absence” pour les désactiver. Un zéro écarte cette alerte. Seul un administrateur de l'entreprise peut enregistrer les changements.
3. Qui est prévenu
Le personnel du service de santé et le responsable direct de la personne reçoivent une notification. Chaque suggestion apparaît dans la liste ; “En attente” compte celles que personne n'a encore décidées.
4. Décider quoi faire
Ouvrez la suggestion. Le service de santé appuie sur “Ouvrir un dossier de santé au travail” : le dossier est créé avec l'origine “Alerte d'absence” et la suggestion passe à “Dossier ouvert”. Le responsable utilise “Orienter via le responsable”, qui ouvre le formulaire d'orientation de son équipe. Si rien n'est nécessaire, choisissez “Écarter” : la suggestion ne revient pas dans la même période.