Équipements de protection individuelle
C'est ici que l'on gère le stock d'EPI de l'entreprise : ce qu'il y a et ce qu'il en reste, à qui chaque article a été remis, quelles inspections périodiques sont dues et ce qui va bientôt manquer ou expirer. L'écran comporte quatre onglets.
1. « Inventaire des EPI »
C'est l'onglet qui s'ouvre. En haut : « Total des EPI », « En rupture », « Stock bas » (sous le minimum que vous avez fixé) et « Expirent bientôt ».
La liste comporte les colonnes « Article » (nom et code), « Type », « Emplacement », « État du stock » (par exemple « En stock » avec les unités disponibles sur le total, comme 10/12) et « Expiration ». « Filtrer » restreint la liste par type ou niveau de stock.
« Scanner le QR » ouvre la caméra : lire l'étiquette QR d'un EPI ouvre sa page. Sous « Actions », vous pouvez imprimer l'étiquette QR de chaque article ou le supprimer.
2. Ajouter un EPI
1. Cliquez sur « Ajouter un EPI ».
2. Dans « Informations générales », renseignez « Code », « Type » (tête, yeux, ouïe, voies respiratoires, mains, pieds, corps, antichute ou autre), « Nom », fabricant et modèle.
3. Dans « Inventaire », indiquez la « Quantité totale », le « Stock minimal » et le « Seuil de réapprovisionnement », ainsi que le lieu de stockage.
4. Dans « Cycle de vie », saisissez la date d'achat, la « Date d'expiration » ou la durée de vie en mois. Laissez cochées les alertes de stock bas et d'expiration si vous voulez être prévenu. Cliquez sur « Créer l'EPI ».
3. Remettre et restituer des EPI
1. Ouvrez « Attributions d'EPI » et cliquez sur « Attribuer un EPI ».
2. Choisissez l'article, le travailleur, la quantité, l'état à la remise et, si l'article doit être rendu, la date de restitution prévue. Cliquez sur « Attribuer » : le stock disponible diminue.
3. L'attribution apparaît sous « Actives » avec la personne qui l'a remise et l'indication si le travailleur a « Réception confirmée ». Une restitution prévue dont la date est dépassée s'affiche en retard.
4. Lorsque le travailleur le rend, cliquez sur « Restituer » et notez son état ; l'attribution passe dans « Historique ».
4. Inspections et alertes
Dans « Inspections des EPI », « Planifier une inspection » programme la vérification périodique d'un article (un harnais, par exemple) avec son inspecteur et sa date ; l'onglet sépare « Planifiées » de « Historique ».
« Alertes EPI » regroupe ce qui demande une action : stock bas ou épuisé, articles bientôt expirés ou expirés, et inspections dues ou en retard. Chaque alerte vous mène à l'article, pour le réapprovisionner ou planifier son inspection ; quand il n'y a rien, elle indique « Tout est en ordre ».
5. Autorisations
Ajouter, remettre, restituer ou inspecter des EPI nécessite l'autorisation d'écriture. Cet écran fait partie du module Personnes et formation, ouvert par défaut aux éditeurs et aux administrateurs ; un utilisateur en lecture seule voit l'avis « Ce module est désactivé ».