Projets de construction

1. Ce que vous voyez à l'écran

En haut, « Nouveau projet ». Les indicateurs sont « Total des projets », « Projets actifs », « Terminés » et « À déclarer » (projets qui doivent être déclarés à l'autorité). « Filtres » recherche par code, nom ou client et filtre par juridiction et statut.

Sans projets, vous verrez « Aucun projet trouvé ». Avec des données, le tableau affiche le code, le nom, le client, le lieu, la juridiction, le statut et la date de début ; cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche.

2. Créer un projet

Cliquez sur « Nouveau projet ». Les champs obligatoires sont « Code », « Nom », « Client » avec e-mail et téléphone, « Adresse », « Ville », « Code postal », « Région/Province », « Juridiction » et « Date de début ». Le reste (statut, date de fin, budget, durée, jours ouvrés et effectif maximal) est facultatif.

Lorsque vous choisissez la juridiction, ses exigences apparaissent ; pour l'Espagne, « Exige une étude de sécurité et santé » et « Dispose d'un registre des incidents du chantier ». Cochez la seconde si le projet tient un registre des incidents. Cliquez sur « Enregistrer ».

3. La fiche du projet

La fiche comporte « Modifier », le statut et la juridiction, ainsi que les onglets « Vue d'ensemble », « Coordonnateurs », « Documents », « Chantiers », « Certifications » et « Registre légal ». « Vue d'ensemble » affiche le client, l'entreprise principale, le budget, la durée, les dates et l'adresse, ainsi que « Documents liés (référentiel général) » avec « Joindre » pour lier des documents du module Documents.

Le registre des incidents du projet s'ouvre depuis la fiche ou depuis « Registre des incidents » dans le menu.

4. Statuts du projet

Le statut passe par « Planification », « Phase de conception », « Préconstruction », « Construction », « Mise en service » et « Terminé » ; il existe aussi « En pause » et « Annulé ». « Projets actifs » compte ceux qui ne sont ni terminés ni annulés. Modifiez-le avec « Modifier » au fur et à mesure de l'avancement des travaux.

5. Qui voit cet écran

Construction est un module que, par défaut, seuls les administrateurs voient ; dans « Paramètres de l'entreprise › Modules », il peut être ouvert aux éditeurs ou à tout le monde. Un lecteur ayant accès voit les projets, mais créer, modifier et supprimer sont désactivés.