Inspections
C'est ici que les inspections de sécurité sont planifiées, réalisées sur le terrain en répondant à leur liste de contrôle, et que leur résultat est consulté : le score de conformité et ce qui a été constaté comme non conforme.
1. Les indicateurs et la liste
En haut : « Total », « En attente » (planifiées et pas encore réalisées), « En cours » et « Terminées ».
La liste comporte les colonnes « Nom », « Statut », « Date », « Inspecteur » et « Conformité ». Le statut est « Planifiée » (à faire), « En cours », « Conforme » ou « Non conforme ». « Conformité » est le pourcentage de points conformes ; pour une inspection pas encore réalisée, elle indique « Non terminée ».
« Filtres » restreint la liste par statut ou par modèle et « Exporter vers Excel » la télécharge.
2. Planifier une inspection
1. Cliquez sur « Nouvelle inspection ».
2. Choisissez le « Modèle » : il définit les questions à vérifier (par exemple, une inspection de sécurité d'usine, une inspection d'échafaudage ou une inspection des équipements et machines).
3. Renseignez « Nom », l'« Inspecteur » qui la réalisera, le « Lieu » (site, service et zone) et la « Date prévue ». Cliquez sur « Créer ».
L'inspection apparaît dans la liste au statut « Planifiée » et est comptée dans « En attente ».
3. Réaliser l'inspection
1. Sur la ligne d'une inspection planifiée, cliquez sur « Démarrer l'inspection ».
2. Répondez à chaque question du modèle, regroupées par blocs (voies d'évacuation, protection incendie, risque électrique…) : « Correct », « Incorrect » ou « N/A », ou « Conforme » / « Non conforme » selon la question.
3. Si un point n'est pas conforme, décrivez l'« Action corrective » à mener.
4. Une fois terminé, signez l'inspection et cliquez sur « Terminer ». Elle passe en lecture seule.
4. Lire le résultat
Cliquez sur une inspection terminée pour afficher sa page. « Score de conformité » est le pourcentage de points conformes ; elle est réussie avec le minimum indiqué (par exemple, 80 %). En dessous figurent le nombre de points conformes, non conformes et N/A, les « Constats » et la réponse à chaque question.
Depuis la page, vous pouvez « Exporter en PDF » ou « Imprimer » le compte rendu ; « Modifier » change les données générales et « Supprimer » l'efface.
5. Modèles et autorisations
Les questions de chaque type d'inspection sont définies dans les modèles d'inspection, visibles uniquement par les administrateurs.
Planifier, réaliser ou supprimer des inspections nécessite l'autorisation d'écriture. Par défaut, le module des inspections est ouvert aux éditeurs et aux administrateurs ; un utilisateur en lecture seule voit l'avis « Ce module est désactivé ».