Analyses des postes de travail

1. Les trois boutons et la liste

« Mode visite sur site » ouvre la visite guidée, conçue pour un téléphone sur le terrain. « Nouvelle analyse » ouvre un court formulaire directement ici. « Réviser un rapport » sert à examiner un rapport que vous avez déjà rédigé.

En dessous, chaque ligne est une analyse : le poste, son nombre de fichiers (par exemple, 3 fichiers) et son état : « Proposée » (la proposition attend votre revue), « Validée » (l'évaluation qui en est issue est approuvée) ou « Publiée » (la formation a aussi été générée). Cliquez sur la ligne pour ouvrir l'analyse.

2. Réaliser une visite complète

1. Cliquez sur « Mode visite sur site ». La visite comporte sept étapes : « Poste », « Machines », « Entretien », « Contexte », « Supports », « Analyse » et « Vérification ».

2. Dans « Poste », saisissez le poste que vous visitez et cliquez sur « Commencer la visite ». Dans « Machines », reliez les équipements du poste ; dans « Entretien », les tâches, le temps consacré à chacune et ce que le travailleur dit faire ; dans « Contexte », le bruit, les fumées, les machines voisines, les horaires et les travailleurs exposés.

3. Dans « Supports », utilisez « Prendre une photo » ou « Ajouter depuis la galerie / vidéo ». Filmez le poste de travail, pas les personnes : le matériel peut se retrouver dans la vidéo de formation. Sans au moins une photo ou une vidéo, vous ne pouvez pas continuer.

4. Cliquez sur « Analyser la visite ». Vous pouvez ranger le téléphone : l'application vous avertit lorsque la proposition est prête.

Si vous voulez seulement téléverser du matériel, « Nouvelle analyse » demande le « Poste de travail » et les « Notes de visite (facultatif) » ; « Ouvrir l'analyse » crée l'analyse et l'ouvre.

3. Examiner et confirmer la proposition

En ouvrant une analyse « Proposée », vous voyez d'abord « Sur quoi repose l'analyse » (machines, contexte et tâches) puis « Révision de la proposition ». Rien de tout cela n'est encore un enregistrement.

Conservez, modifiez ou écartez chaque risque, mesure de prévention et exigence d'EPI, et ajoutez ce que l'IA n'a pas vu. Répondez aux points de la liste de contrôle restés sans réponse.

Cliquez sur « Confirmer comme évaluation en brouillon » : l'évaluation des risques est créée, en brouillon, avec ce que vous avez conservé. « Abandonner » supprime l'analyse et tous ses fichiers.

4. Valider, générer la formation et livrer

Dans le bloc « Validation » de l'analyse, cliquez sur « Soumettre pour révision ». Lorsqu'un approbateur approuve l'évaluation, l'analyse passe à « Validée » et la formation est débloquée.

Dans « Formation et livrables », vous générez la formation du poste (modules, présentation et vidéo commentée, assemblée en arrière-plan), le rapport par machine, la fiche de poste imprimable et le pack complet. Une fois la formation générée, l'analyse passe à « Publiée ». « Assigner aux travailleurs » distribue la formation à l'effectif.

5. La prochaine évaluation d'un poste

Les analyses validées ou publiées affichent « Évaluation suivante ». Un clic déplie « Modification substantielle » :

- avec « Aucune (périodique) », « Lancer la périodique » ouvre une évaluation périodique avec les machines, le contexte et les risques confirmés de la précédente ;

- si la machine a été modifiée, agrandie ou déplacée, choisissez ce changement et cliquez sur « Relancer comme initiale » : les machines et le contexte sont conservés, mais les risques sont à nouveau évalués à partir de nouvelles photos.

6. Réviser un rapport, et autorisations

« Réviser un rapport » demande un PDF contenant du texte ou un fichier Word (.docx) de 50 Mo maximum et indique ce qui lui manque au regard de la liste de contrôle du RD 1215/1997 et du catalogue légal : points non couverts, obligations sans référence et mesures coûteuses ayant une alternative moins chère. Il ne crée ni risques ni évaluations.

Ouvrir, confirmer ou abandonner une analyse nécessite l'autorisation d'écriture ; sans elle, « Évaluation suivante » n'apparaît pas. L'approbation de l'évaluation est faite par un administrateur ou le propriétaire.