Vaccination
Ici vous voyez qui a les vaccins exigés par son poste, et l’équipe de santé au travail tient le registre de chaque personne. L’entreprise ne voit que le statut de conformité de chaque personne ; les doses, la sérologie et les refus ne sont vus que par l’équipe de santé au travail. Les vaccins du catalogue sont ceux de la juridiction de l’entreprise (Irlande, Royaume-Uni ou Espagne).
1. La conformité
L’écran « Vaccination » s’ouvre sur l’onglet “Conformité”. Les cartes “En retard”, “Bientôt dues” et “À jour” comptent les personnes et filtrent la liste, qui a les colonnes “Personne”, “Statut” et “Échéance”. Une personne n’apparaît que si un vaccin requis s’applique à son poste ou à son risque biologique. Le statut de la personne est le pire de ses vaccins : “En retard” si l’un n’a aucune dose ou a une dose ou un rappel dépassé ; “Bientôt due” s’il arrive à échéance sous 30 jours ou si la série de doses n’est pas terminée ; “À jour” si rien n’est nécessaire maintenant (un refus ou une exemption signés comptent aussi, ainsi qu’une sérologie positive là où elle prouve l’immunité). Si personne n’a de vaccin requis, l’écran dit “Personne n’a de vaccin requis”.
Les responsables reçoivent une alerte quand quelqu’un est bientôt dû ou en retard, avec la personne et le statut, jamais le vaccin.
2. Catalogue et exigences
Avec un accès complet, « Catalogue et exigences » ouvre les vaccins requis et le catalogue des vaccins. “Ajouter une exigence” demande le “Vaccin” et “Requis pour” un poste ou un risque biologique (ceux de « Risques et protocoles »). Sous “Plus”, “Ajouter un vaccin” en crée un qui n’est pas au catalogue : code, nom, juridiction, doses, rappel tous les tant de mois, référence réglementaire et si une sérologie positive prouve l’immunité. Le menu de chaque vaccin propose “Désactiver” (ou “Activer”) : un vaccin désactivé ne compte plus. Celui de chaque exigence propose “Supprimer”.
3. Le registre d’une personne
Avec un accès complet, choisissez la personne dans « Ouvrir le registre d’une personne » (ou cliquez sur son nom dans la liste) et “Registre de vaccination” s’ouvre. “Ajouter un enregistrement” note une “Dose” (numéro, lot et prochaine dose ou rappel), une “Sérologie” (“Immunisé”, “Non immunisé” ou “Équivoque”), un “Refus” ou une “Exemption”. Un refus ou une exemption demande la date à laquelle le salarié a signé le consentement. “Notes ou valeur” sert à une donnée comme le titre d’anticorps, pas à décrire la santé de la personne. Le menu de chaque enregistrement propose “Supprimer”.
4. Qui voit quoi
Le médecin et l’infirmier de santé au travail avec accès complet voient et modifient le registre et le catalogue. Les rôles avec accès à l’aptitude (direction du service de santé, technicien de prévention) ne voient que la liste de conformité, et les chiffres de 1 à 4 personnes sont masqués. L’administrateur de l’entreprise voit la conformité et la note “Vous ne voyez que la conformité…”, sans lien vers le registre. Chaque lecture du registre est journalisée.