Elle connaît votre entreprise, et sait y faire quatre-vingt-dix choses.
Nora n’est pas une fenêtre de discussion posée sur l’application. Elle lit les données de votre entreprise et travaille dedans : elle ouvre des déclarations, monte des inspections, planifie des visites médicales, convoque des formations. Elle propose ; vous confirmez.
Elle répond avec vos enregistrements, pas avec un manuel.
Vingt outils de lecture consultent vos données au moment de répondre : vos évaluations, vos incidents, vos entreprises extérieures, vos permis, vos rapports. Avec leurs dates, leurs responsables et leurs chiffres.
- Vingt outils de lecture sur vos propres enregistrements, dont un qui exécute des rapports
- Dix-sept fournisseurs de contexte : sur la fiche d’un incident, elle sait déjà duquel vous parlez
- Recherche dans vos documents, pour vous citer le paragraphe et pas seulement le titre
- Toujours à l’intérieur de votre entreprise : elle ne voit jamais les données d’une autre
Quatre-vingt-dix outils d’écriture, pas une boîte à réponses.
C’est la partie que les adjectifs ne portent pas. Une sélection, par domaine, de ce que Nora fait quand vous le lui demandez :
Incidents
Ouvrir une déclaration, la mettre à jour, prévenir les personnes concernées, la supprimer.
Risques et mesures
Créer et réviser des évaluations, ajouter des risques, planifier des mesures de prévention et leurs actions, les clôturer et prévenir les responsables. Et travailler avec vos propres méthodologies.
Inspections et modèles
Lancer une inspection depuis un modèle, la démarrer, la terminer ou l’annuler ; et construire le modèle entier, sections et points compris.
Formation
Créer des cours et des sessions, convoquer les participants, les démarrer, les clôturer ou les annuler.
Suivi de santé
La visite médicale de bout en bout — planifier, confirmer, reprogrammer, enregistrer une absence — plus les protocoles, les examens et les certificats d’aptitude.
EPI et équipements
Entrée et sortie d’équipements, et leurs vérifications : les terminer, les reprogrammer ou les annuler.
Personnes, sites et entreprises extérieures
Inviter quelqu’un et renvoyer l’invitation, l’activer ou le désactiver, services, sites de travail, emplacements sur la carte, entreprises extérieures et chantiers.
Alertes et documents
Programmer des alertes récurrentes, écrire à une personne, créer un document, enregistrer des mesures de bruit ou des objectifs de durabilité.
Chacun des quatre-vingt-dix déclare la permission qu’il exige. Ce que vous ne pouvez pas faire à la main ne lui est même pas proposé.
Elle n’agit jamais d’elle-même.
Ce n’est pas une politique écrite sur une page marketing. C’est la façon dont le système est construit, et c’est énoncé dans l’interface que chaque outil implémente.
- Les outils d’écriture n’écrivent pas. Ils transforment votre demande en proposition, et s’arrêtent là.
- Qui vous êtes vient du serveur, depuis votre session. Le modèle ne peut pas se faire passer pour quelqu’un d’autre.
- Chaque outil déclare la permission qu’il exige, et ils sont filtrés avant d’atteindre le modèle : ce que vous ne pouvez pas faire ne lui est même pas proposé.
- Rien ne s’exécute avant votre confirmation, la proposition sous les yeux et écrite dans vos termes.
- À la confirmation, l’autorisation est vérifiée à nouveau. Qu’un outil ait été proposé ne suffit pas à l’exécuter.
Une bonne part de son travail a lieu hors de la discussion.
Il n’est pas nécessaire d’ouvrir une conversation pour que Nora travaille sur vos données.
- Des recommandations dans chaque module : sur le tableau de coordination, elle vous dit quels documents ont expiré et lesquels attendent une validation depuis des jours
- Un point quotidien de ce qui vous attend, et la priorité du jour
- Un balayage périodique à la recherche de ce qui a pris du retard
- Ce qui manque à un dossier, sans que vous alliez champ par champ
- La rédaction de documents à partir de vos propres enregistrements
- Des comptes rendus de réunion et une lecture écrite de vos indicateurs
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