Mon poste sur écran
Si vous travaillez sur écran, vous vérifiez ici votre poste avec la liste de contrôle légale et vous demandez à votre employeur un examen de la vue. Il n’existe que pour les personnes d’entreprises d’Irlande et du Royaume-Uni (en Irlande, Safety, Health and Welfare at Work (General Application) Regulations 2007, partie 2, chapitre 5 et annexe 4 ; au Royaume-Uni, Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992).
1. Où le trouver
Dans votre menu, “Mon poste sur écran”. Si votre compte n’est pas lié à une fiche salarié, l’écran le dit et vous devez demander à votre administrateur de le lier. “Autoévaluation du poste” indique quand vous l’avez réalisée pour la dernière fois et le bouton “Commencer l’autoévaluation” (“La refaire” si vous l’avez déjà faite).
2. Réaliser l’autoévaluation
Répondez aux 19 questions, en six blocs (écran, clavier et souris, bureau et chaise, environnement, logiciel et routine de travail, et votre bien-être), sur le poste où vous utilisez le plus l’écran. Chacune se répond “Oui”, “Non” ou “Sans objet” ; s’il en manque, l’écran dit combien restent sans réponse. Cliquez sur “Enregistrer l’autoévaluation”.
3. Constats
Après l’enregistrement, “Constats” liste ce qu’il faut corriger, chacun avec l’action que votre employeur suivra et s’il s’agit d’une “Action ouverte” ou “Action clôturée”. Votre réponse sur la gêne n’apparaît pas dans la liste et n’est pas écrite dans l’action. S’il y a beaucoup de constats ou un constat grave (par exemple, une chaise instable), le responsable santé et sécurité examine votre poste dans une évaluation ergonomique complète, et l’écran vous prévient quand elle est ouverte. Refaites l’autoévaluation si vous changez de poste ou de matériel.
4. Examen de la vue
“Examen de la vue” explique votre droit : vous pouvez demander à votre employeur un examen de la vue, et l’employeur paie les moyens de correction spéciaux dont vous avez besoin pour le travail sur écran. Le résultat reste entre vous et l’optométriste. Cliquez sur “Demander un examen de la vue” ; le bouton est désactivé tant que vous avez une demande ouverte. Chaque demande indique son statut (“Demandé”, “Approuvé”, “Effectué” ou “Refusé”), les dates, si les moyens de correction ont été approuvés et quand le prochain est dû.