Mon équipe
« Équipe » est la liste des utilisateurs qui se connectent à l’application : c’est ici que vous les invitez, leur attribuez leur rôle et leur accès aux données de santé, et les désactivez. Les personnes de l’effectif qui ne se connectent pas se trouvent dans « Effectifs ».
1. Les chiffres et le tableau
Quatre cartes : « Total des membres », « Actifs », « En attente » (utilisateurs invités qui n’ont pas encore activé leur compte) et « Inactifs ». La démo compte 3 membres actifs.
Le tableau comporte « Nom », « E-mail », « Poste », « Rôle », « Statut » et « Actions ». Le rôle indique Administrateur pour la personne qui administre l’entreprise et Utilisateur pour tous les autres (lecteur ou éditeur). Le statut est Actif en vert, En attente d’activation ou Inactif ; MFA activée ou Bloqué peuvent aussi apparaître.
2. Inviter quelqu’un
Cliquez sur « Inviter un membre ». Dans « Inviter un nouveau membre », le « Prénom », le « Nom », l’« E-mail » et le « Rôle » sont obligatoires : « Lecteur » peut seulement consulter, « Éditeur » saisit et modifie les données et « Admin » gère en plus les personnes et les paramètres. Laissez « Envoyer l’e-mail d’invitation » cochée et cliquez sur « Envoyer l’invitation » : la personne reçoit un e-mail pour activer son compte et apparaît En attente jusqu’à ce qu’elle le fasse.
3. Changer le rôle, l’accès santé ou désactiver
Sous « Actions », le crayon ouvre la fiche pour modifier les informations et le bouclier mène à « Modifier les rôles ». Sur la même fiche, « Accès à la surveillance médicale » détermine qui voit les dossiers médicaux : médecin du travail (accès complet), infirmier du travail (lecture et écriture), données agrégées uniquement (sans dossiers médicaux) ou aucun accès aux données de santé ; chaque modification est journalisée.
L’icône rouge désactive le compte, qui ne peut alors plus se connecter ; il peut être réactivé. Une invitation en attente peut être renvoyée ou annulée, et un compte bloqué débloqué.
4. Qui voit quoi
« Inviter un membre » nécessite l’autorisation de modification. Les icônes de chaque ligne n’apparaissent que pour les utilisateurs que vous pouvez gérer : vous-même et, si vous êtes administrateur de l’entreprise, les autres utilisateurs de votre entreprise. Si votre rôle n’a pas le module Personnes et formation, vous voyez « Ce module est désactivé ».