Tableau de bord prévention

1. « Actions prioritaires » : ce qu'il faut faire maintenant

C'est la première carte. Dans son en-tête, « Critique » compte les tâches de priorité critique, « En retard » celles dont la date est déjà dépassée, et le total figure à droite.

Chaque ligne est une tâche précise : terminer ou renouveler une évaluation des risques, réaliser une mesure de prévention ou examiner la proposition pour un poste de travail. Elle porte une étiquette de type, le module, la réglementation qui l'exige et l'échéance. « OBLIGATION » (rouge) est une exigence réglementaire non remplie ; « ÉCHÉANCE » (bleu) est une date qui approche.

Une échéance en rouge indique depuis combien de jours elle est dépassée ; en gris, combien de jours il reste ; « sans échéance » signifie que l'enregistrement n'a pas d'échéance. La liste affiche jusqu'à 20 tâches, les plus urgentes d'abord.

2. Clôturer une action prioritaire

1. Cliquez sur la ligne. L'enregistrement correspondant s'ouvre : l'évaluation des risques, la mesure de prévention ou l'analyse du poste de travail.

2. Faites ce que demande la ligne. Pour une mesure de prévention, cliquez sur « Modifier » et passez le statut à « Terminée », ou joignez la preuve avec « Téléverser une preuve ». Pour une évaluation, terminez-la et cliquez sur « Soumettre pour révision ». Pour une analyse de poste de travail, examinez la proposition et confirmez-la.

3. Revenez au tableau de bord. Dès que l'enregistrement n'est plus en attente, la ligne quitte la liste (le tableau de bord s'actualise toutes les quelques minutes ; si vous la voyez encore, rechargez la page).

3. « Recommandations de Nora »

En dessous, Nora résume sous forme de cartes ce qu'elle a trouvé dans les données de l'entreprise : substances CMR sans évaluation des risques, rendez-vous médicaux en attente, évaluations qui expirent dans les 30 prochains jours ou mesures de prévention actives.

Le bouton de chaque carte ouvre la liste concernée (par exemple, « Voir les substances CMR » ouvre les produits chimiques CMR). « Demander à Nora » ouvre la conversation avec Nora avec cette recommandation déjà formulée, pour qu'elle vous explique ce qui manque ou vous aide à le corriger.

4. « Vue détaillée » : chiffres et alertes

Elle commence par quatre indicateurs : « Conformité des formations », « Conformité de la surveillance médicale », « Risques élevés » et « Conformité des produits chimiques ». Un pourcentage de formation faible signifie que des travailleurs n'ont pas suivi la formation obligatoire de leur poste.

Viennent ensuite les blocs « Alertes critiques » (fond rouge) et « Alertes d'avertissement » (fond orangé) ; tout en bas de l'écran, « Alertes d'information ». Chaque ligne est un problème précis avec son nombre (produits chimiques CMR sans évaluation, rendez-vous médicaux en attente, évaluations qui expirent bientôt, salariés sans formation obligatoire) ; un clic ouvre la liste où il se corrige.

5. Les cartes par domaine

Huit cartes suivent : « Évaluations des risques », « Risques par niveau », « Mesures de prévention », « Produits chimiques », « Équipements de protection individuelle », « Formation », « Surveillance médicale » et « Environnement ». Chacune a un lien « Tout voir » vers son module.

Les chiffres en rouge indiquent ce qui manque ou a expiré (par exemple « Échéance dépassée », « Élevés sans mesures », « CMR sans évaluation ») ; en orangé, ce qui expire bientôt ; en vert, ce qui est à jour. Si « Élevés sans mesures » n'est pas à 0, il existe des risques élevés sans aucune mesure de prévention : ouvrez-les depuis « Tout voir » sur « Risques par niveau » et attribuez-leur une mesure.

6. Qui voit ce tableau de bord

Le module de prévention est ouvert par défaut aux éditeurs et aux administrateurs. Un utilisateur en lecture seule voit à la place l'avis « Ce module est désactivé » ; un administrateur peut abaisser le rôle minimum dans « Paramètres de l'entreprise › Modules ».

Le tableau de bord ne modifie rien par lui-même : ce qu'il signale se corrige sur l'écran cible, avec l'autorisation que cet écran exige.