Générer des documents
Les nouveaux documents se créent ici depuis trois onglets : « Modèles », « Documents légaux » et « Avec IA ». Tout ce qui est généré est enregistré dans le « Dépôt de documents ».
1. Quel onglet utiliser
Utilisez « Modèles » pour choisir un modèle et le remplir. Utilisez « Documents légaux » pour générer en un clic les documents légaux de prévention de votre juridiction, avec les données déjà présentes dans goPrevina. Utilisez « Avec IA » quand vous voulez que Nora rédige une procédure, une consigne de sécurité ou un plan à partir de votre demande.
2. L'onglet Modèles
En haut, quatre compteurs —« Total des modèles », « Actifs », « Système » et « Personnalisés »— et les filtres « Toutes les catégories » et « Tous les types ». Les modèles du système sont fournis avec goPrevina et ne se modifient pas : dupliquez-en un avec « Dupliquer pour modifier » et adaptez la copie, qui compte alors comme personnalisée. « Créer un modèle » en crée un de zéro ; « Vue en grille » et « Vue en liste » changent l'affichage.
3. Générer un document depuis un modèle
Appuyez sur un modèle pour l'ouvrir : vous voyez l'index de ses sections et les données qu'il utilise. « Aperçu » montre le rendu et « Utiliser le modèle » ouvre l'assistant : vous choisissez le périmètre, remplissez ce qui est demandé et appuyez sur « Générer le PDF ». Le document est enregistré dans le dépôt. Un modèle non publié ne peut pas être utilisé, et s'il a une section Nora, vous devez accepter son texte avant de générer.
4. Documents légaux
Il y a une carte par document légal. Sur chacune, vous choisissez le « Modèle » et appuyez sur « Générer le PDF » : le PDF est téléchargé et la carte indique « Classé dans Documents › Légal. » « Dossier d'inspection » réunit les six documents en un seul pour l'Inspection du travail. Si des données de l'entreprise manquent (identifiant fiscal, adresse, modalité de prévention), un avertissement le signale et renvoie vers « Les renseigner dans les paramètres de l'entreprise ».
5. Avec l'IA
Appuyez sur « Générer un document », écrivez la demande, choisissez le périmètre et appuyez sur « Rédiger avec Nora ». Le texte est marqué « Rédigé par Nora · non relu » : corrigez-le et appuyez sur « Accepter », puis « Générer le PDF » s'active. La liste en dessous conserve les documents IA précédents, avec des filtres d'état et de type.