Livrables

1. Ce que vous voyez à l'écran

Sous le titre « Livrables » se trouve la liste de ce qu'on vous a envoyé. S'il n'y a encore rien, elle indique « Aucun livrable » ; en dessous, un lien vers « Information des salariés ».

Quand il y a des livrables, quatre cartes filtrent la liste : « Échus » (l'échéance est passée), « Non lus » (vous ne les avez pas encore ouverts), « En attente » (reste à les accepter ou les signer) et « Acceptés » (acceptés ou signés). Chaque ligne indique le titre, le type, la date d'envoi, le nombre de personnes ayant répondu s'il y a plusieurs destinataires, l'état et l'échéance.

2. Accepter ou signer un livrable

Appuyez sur une ligne pour l'ouvrir. En haut, vous voyez le type, la date d'envoi, l'échéance, les destinataires et l'expéditeur.

1. Appuyez sur « Télécharger le document » et lisez-le.

2. Cochez « J'ai lu le document et je l'accepte au nom de l'entreprise. » Si le livrable demande une signature, saisissez d'abord « Vos nom et prénom ».

3. Appuyez sur « Signer » (s'il demande une signature) ou « Accepter ». Le service de prévention le voit accepté dès que vous le faites.

Seuls les administrateurs de l'entreprise acceptent ou signent. « Rapport d'accusé de réception » télécharge le justificatif de qui l'a reçu, accepté ou signé et quand.

3. Les états

Chaque livrable passe par « Envoyé », « Lu » (quand vous l'ouvrez ou le téléchargez), « Accepté » ou « Signé ». « Historique » montre chaque étape avec sa date et « Empreinte du document » identifie le document exact qui a été envoyé, de sorte qu'il ne puisse pas être modifié sans que cela se voie.

4. Information des salariés

Le lien « Information des salariés » ouvre un écran où vous choisissez un « Poste de travail » et appuyez sur « Envoyer aux salariés » : chaque salarié du poste reçoit l'information sur ses risques, les mesures de prévention et les consignes d'urgence, et la confirme avec son propre lien. Ensuite, vous voyez « Liens pour chaque salarié » et qui a confirmé.

5. Si vous faites partie du service de prévention

Le personnel du service de prévention voit « Envoyer un livrable » à l'écran. Il choisit ce qu'il envoie (une évaluation ou un document de l'entreprise), le titre, l'échéance et si une signature est demandée ou si l'acceptation suffit. Sur un livrable en attente, il peut utiliser « Envoyer un rappel » et « Signature par lien » : un lien est créé pour la personne qui doit signer et n'a pas de compte goPrevina ; le lien n'est affiché qu'une fois.