Permis de travail
« Permis de travail » est l'endroit où les permis pour travaux dangereux sont demandés, approuvés et clôturés : travaux par points chauds, travaux en hauteur, travaux électriques, espaces confinés, consignation (LOTO) et autres. Chaque permis a un numéro (PT-année-numéro) et passe par le brouillon, l'approbation, les travaux en cours et la clôture.
1. Ce que vous voyez en haut
Si un permis attend une approbation, un bandeau jaune l'indique (1 permis requiert une attention dans la démo) et nomme chaque permis ; cliquez sur son nom pour l'ouvrir. Les cartes comptent « Total », « Actifs », « En attente » (en attente d'approbation) et « Expirent sous 24 h » (permis actifs ou approuvés dont la date de fin arrive dans moins d'un jour).
En dessous se trouvent la zone de recherche et « Filtres » (type, statut et priorité).
2. Le tableau et les statuts
Colonnes : « Numéro de permis » (avec le titre en dessous), « Type de permis », « Statut », « Lieu », « Titulaire du permis » (avec l'entreprise extérieure en dessous, le cas échéant), « Dates » et « Actions », où l'œil ouvre le permis.
Le statut est une étiquette colorée : Actif en vert (les travaux sont en cours), En attente d'approbation en jaune, Terminé en vert avec une coche et Refusé en rouge. Les autres statuts possibles sont Brouillon, Approuvé, Suspendu, Annulé et Expiré.
3. Demander un permis
Cliquez sur « Nouveau permis ». Choisissez le « Type de permis » et la « Priorité » : chaque type apporte ses « Contrôles avant travaux par défaut » (évaluation des risques revue, EPI disponibles, zone inspectée, équipements d'urgence accessibles…). « Titre », « Centre de travail », « Emplacement détaillé », « Date/heure de début », « Date/heure de fin » et « Titulaire du permis » sont obligatoires.
Si une entreprise extérieure réalise les travaux, sélectionnez-la dans « Entreprise extérieure (CAE) » ou saisissez-la dans « Entreprise extérieure (saisie manuelle) ». Cochez les « Dangers identifiés », renseignez les « Mesures de sécurité » (EPI, précautions, urgence, incendie, communication) et les « Travailleurs affectés », puis enregistrez avec « Nouveau permis ».
4. Approuver, démarrer et clôturer
Sur un permis en brouillon, « Soumettre pour approbation » le fait passer En attente d'approbation. Une autre personne l'approuve avec « Approuver » ou le refuse avec « Refuser » : celui qui l'a demandé ou qui en est titulaire ne peut pas approuver son propre permis, et peut seulement « Retirer la demande ».
Une fois approuvé, les contrôles avant travaux doivent être effectués ; ensuite, « Démarrer les travaux » apparaît et le permis devient Actif. Pendant les travaux, « Terminer les travaux » le clôture et « Prolonger » demande plus de temps, ce qui doit aussi être approuvé. Un permis actif peut être suspendu puis repris.
5. Qui voit quoi
« Nouveau permis » et les actions sur chaque permis nécessitent l'autorisation de modification. Si votre rôle n'a pas le module Permis de travail et consignation, l'écran affiche « Ce module est désactivé » ; dans la démo, c'est le cas de l'utilisateur en lecture seule.
Les permis qui arrivent à expiration ou attendent une approbation apparaissent aussi sur le tableau de bord des opérations.