Certifications des travailleurs
« Certifications des travailleurs » conserve les cartes, permis et qualifications de chaque travailleur (Tarjeta Profesional de la Construcción espagnole, chariot élévateur, grue, échafaudage, premiers secours, Safe Pass ou CSCS) avec leur date d'expiration, afin de savoir qui peut effectuer chaque tâche et ce qui doit être renouvelé.
1. Ce que vous voyez à l'écran
En haut, « Importer » et « Nouvelle certification ». Les indicateurs sont « Total des certifications », « Certifications valides », « Expirent bientôt » et « Certifications expirées ».
En dessous, « Toutes » ou « À renouveler », et les filtres par type, statut, projet, travailleur et juridiction. Le tableau affiche « Nom du travailleur », « Numéro de certification », « Type », « Projet », « Date d'expiration » (avec les jours restants), « Statut » et « Actions ».
2. Enregistrer une certification
Cliquez sur « Nouvelle certification ». Les champs obligatoires sont « Travailleur », « Type de certificat », « Numéro de certification », « Juridiction », « Date d'émission » et « Date d'expiration ». Vous pouvez ajouter l'autorité de délivrance, l'organisme de formation, le fichier du certificat (PDF ou image) et, sous « Informations facultatives », le projet et le centre de travail. Cliquez sur « Créer ».
« Travailleur » est pour l'instant un champ numérique qui demande l'identifiant interne de l'utilisateur, et non une recherche par nom.
3. En charger plusieurs à la fois
« Importer » ouvre « Importer des certifications de travailleurs » : téléchargez le modèle avec « Télécharger le modèle », remplissez-le et téléversez-le au format CSV ou Excel (.xlsx, jusqu'à 20 MB). Vérifiez le résultat avant de confirmer.
4. Renouveler à temps
Cliquez sur « À renouveler » pour ne voir que celles qui expirent bientôt et celles qui sont expirées. Lorsque la nouvelle carte arrive, ouvrez la certification avec « Modifier » et mettez à jour le numéro et les dates.
Dans les entreprises situées en Irlande pour les cartes Safe Pass, et au Royaume-Uni pour les cartes CSCS, il existe aussi « Vérifier la carte », qui contrôle le numéro de la carte.
5. Qui peut le faire
Construction est un module que, par défaut, seuls les administrateurs voient ; dans « Paramètres de l'entreprise › Modules », il peut être ouvert à d'autres rôles. Créer, importer, modifier et supprimer nécessitent l'autorisation de modification.