Tutoriel évaluation des risques (7/7) : révision, approbation et suite

1. Le brouillon

Une évaluation en brouillon peut être modifiée et supprimée. Sa page affiche la description, le niveau de risque, les détails, la chronologie, les risques avec leurs scores, les documents et les éléments associés.

2. Soumettre pour révision et approuver

« Soumettre pour révision » peut être utilisé par la personne qui a créé l'évaluation et par la personne assignée. En révision, un administrateur appuie sur « Approuver » ou « Rejeter » ; le rejet demande un motif et l'évaluation repasse en brouillon.

3. Après l'approbation

Une fois approuvée, l'évaluation n'est plus modifiée. Depuis sa page, vous pouvez utiliser « Marquer comme expirée », « Archiver » ou « Renouveler ». « Renouveler » propose trois options : « Créer une nouvelle version » (un nouveau brouillon avec les mêmes risques et mesures, lié à la version précédente), « Rouvrir cette évaluation » (elle repasse en brouillon) et « Prolonger la validité » (décale la date d'un nombre de mois ; 12 par défaut). Une évaluation expirée ou archivée peut être rouverte.

4. Liste, filtres et export

La liste des évaluations affiche des indicateurs, la matrice des risques et une carte par évaluation. Lorsqu'il y a des données, « Filtres » (statut, priorité, niveau, méthodologie et atténuation) et « Exporter vers Excel » apparaissent.

5. Nora et utilisation hors ligne

Nora connaît vos évaluations : demandez-lui un résumé, les mesures en attente ou quels risques élevés n'ont pas de mesures. Elle peut aussi créer ou modifier des enregistrements, mais elle vous montre d'abord ce qu'elle va faire et ne le fait que si vous confirmez. Vérifiez toujours sa réponse sur la page de l'enregistrement avant d'agir.

Les évaluations ne sont pas créées hors ligne. Sans connexion, vous pouvez consulter celles que vous aviez déjà ouvertes, et l'assistant de création conserve le brouillon dans le navigateur.