Importer une Safety Statement BeSMART
Si votre entreprise en Irlande a déjà une Safety Statement faite avec BeSMART.ie, vous apportez ici ses dangers, mesures et actions dans goPrevina sans les ressaisir. Elle ne concerne que les entreprises sous juridiction irlandaise ; pour toute autre, l’écran le dit. BeSMART n’enregistre que des réponses oui ou non, donc les risques importés n’ont pas de cotation.
1. Pour commencer
Ouvrez “Évaluations des risques”, cliquez sur “Plus” et choisissez “Importer depuis BeSMART”. Dans BeSMART.ie, téléchargez votre Safety Statement en RTF ou PDF ; sur “Importer une Safety Statement BeSMART” cliquez sur “Téléverser un RTF ou un PDF”. Une intelligence artificielle lit le fichier, cela peut donc prendre un moment ; rien n’est encore enregistré.
2. Vérifier avant d’enregistrer
“Vérifier avant d’enregistrer” montre l’entreprise, le type d’activité BeSMART et, s’il y en a un qui correspond, le modèle sectoriel goPrevina. En dessous, “Dangers et mesures de maîtrise” liste chaque danger avec son activité, qui peut être blessé et les mesures existantes (une par ligne), et “Actions à mener” chaque action avec son responsable et son échéance. Décochez ce que vous ne voulez pas apporter et corrigez ce qui a été mal lu. Chaque danger porte l’étiquette “Cotation du risque à faire”. Le bouton d’enregistrement compte ce qui sera enregistré : “Enregistrer 4 dangers et 3 actions”.
3. Après l’enregistrement
“Document importé” indique combien d’évaluations, de risques et d’actions ont été créés et combien d’éléments n’ont pas pu être enregistrés. Rien n’est approuvé : avec “Ouvrir les évaluations des risques” vous ouvrez les nouvelles évaluations et cotez chaque risque avant de les approuver. “Générer la Safety Statement goPrevina” crée le document de l’entreprise à partir du modèle légal (Safety, Health and Welfare at Work Act 2005, section 20) et s’ouvre avec “Ouvrir le document”.
4. Si cela ne fonctionne pas
“Seuls les fichiers RTF ou PDF de BeSMART.ie sont acceptés” : utilisez le fichier téléchargé depuis BeSMART.ie. “Aucun texte n’a pu être lu dans le fichier” : un PDF numérisé n’a pas de texte ; téléchargez de nouveau le RTF ou le PDF. “Aucun danger n’a été trouvé dans ce fichier” : vérifiez que c’est une Safety Statement. “Le document ne peut pas être lu pour le moment” : réessayez dans un instant. Importer et enregistrer demandent le droit d’écriture.