Axuda

Como se usa, pantalla a pantalla.

Unha guía por módulo: que ves na pantalla, que fai cada botón e en que orde se fan as cousas. Están escritas para o técnico que ten que deixar o rexistro feito, non para vender o produto.

Son as mesmas guías que a aplicación mostra no seu panel de axuda; aquí podes lelas antes de entrar.

Probar na demoVer a plataforma completa

Primeiros pasos

Prevención

  • Planificación da actividade preventiva

    A planificación reúne o que a empresa vai facer en prevención durante o ano: cada medida preventiva, formación e protocolo de vixilancia da saúde aprobados e…

  • Modelos de avaliación

    Aquí xestiónanse os modelos de avaliación de riscos: a estrutura de seccións e campos que seguen as avaliacións. A demo trae un, «Fine & Kinney - Evaluación de…

  • Produtos Químicos

    É o rexistro de produtos químicos da empresa coas súas fichas de datos de seguridade (FDS), o seu inventario e o que esixe cada un. Aquí vese que substancias…

  • Avaliacións Ergonómicas

    Aquí avalíanse as posturas e as cargas dun posto cos métodos RULA, OWAS ou NIOSH para previr trastornos musculoesqueléticos. Na demo non hai ningunha: a lista…

  • Grupos de Exposición (GES/SEG)

    Un grupo de exposición similar (GES/SEG) reúne os traballadores que se expoñen a un mesmo produto químico de forma parecida, para avaliar e medir a súa…

  • Revisión de datos xerados

    O que crea o asistente de configuración (centros, postos, máquinas, produtos químicos, riscos, EPI, formación e protocolos médicos) queda «Pendente de…

  • Panel de Hixiene Industrial

    Este panel reúne as medicións de axentes físicos da empresa: ruído, iluminación, vibracións e estrés térmico. Desde aquí éntrase en cada tipo de medición; a…

  • Xestión de Incidentes

    Aquí comunícanse os accidentes, case accidentes e demais incidentes, e séguese cada un ata pechalo: investigación, medidas correctoras e, se toca, a…

  • Inspeccións

    Aquí prográmanse as inspeccións de seguridade, fanse en planta respondendo á súa lista de comprobación e consúltase o resultado: a puntuación de cumprimento e…

  • Postos de traballo

    É o catálogo de postos da empresa co estado da avaliación de cada un. Serve para ver dunha ollada que postos non se analizaron nunca e lanzar a súa análise…

  • Metodoloxías Personalizadas

    Aquí defínense métodos propios de cálculo do risco: que factores se puntúan, con que fórmula se combinan e que puntuación corresponde a cada nivel. Na demo a…

  • Equipos de Protección Individual

    Aquí lévase o almacén de EPI da empresa: que hai e canto queda, a quen se entregou cada equipo, que inspeccións periódicas tocan e que está a piques de faltar…

  • Panel de Prevención

    Esta pantalla ábrese coa lista de tarefas de prevención pendentes, da máis urxente á menos, e debaixo reúne as cifras de avaliacións, riscos, medidas,…

  • Medidas Preventivas

    Aquí séguese cada medida preventiva ata que se cumpre: quen a ten asignada, para cando, canto leva feito e se funcionou. Cada medida está ligada ao risco ou á…

  • Risco Psicosocial

    Aquí organízanse as avaliacións de risco psicosocial con cuestionario (COPSOQ-ISTAS21 e outros), recóllense as respostas de forma anónima e obtense o semáforo…

  • Avaliación de riscos (detalle)

    Esta pantalla mostra unha avaliación de riscos concreta: o seu estado, os riscos identificados e avaliados, as medidas preventivas asociadas e o avance da…

  • Avaliacións de Riscos

    Aquí están todas as avaliacións de riscos da empresa: cantas hai e en que estado, canto se avanzou en mitigar os seus riscos, a lista para abrir cada unha e a…

  • Xestión de Riscos

    Esta pantalla lista un a un os riscos identificados en todas as avaliacións, coa súa metodoloxía, puntuación, nivel e prioridade. Serve para localizar os…

  • Fichas de seguridade

    Esta pantalla reúne nunha soa lista todas as fichas de datos de seguridade (FDS) de todos os produtos químicos da empresa, co seu estado de caducidade. Serve…

  • Plans de Substitución

    Aquí documéntase o estudo de substitución de cada axente canceríxeno, mutáxeno ou reprotóxico (CMR) por outro menos perigoso, como pide o artigo 4 do RD…

  • Análises de postos de traballo

    Aquí visítase un posto, captúranse fotos e vídeo, e a IA redacta a partir dese material unha proposta de avaliación de riscos que o técnico revisa antes de que…

Operacións

  • Seguimento de accións

    «Seguimento de Accións» reúne nunha lista as accións correctivas, preventivas e de mellora, veñan dunha non conformidade, unha auditoría, un incidente, unha…

  • Equipos de traballo

    «Equipos de Traballo» é o rexistro das máquinas, ferramentas e equipos da empresa, co seu mantemento. Os equipos deste rexistro son os que escolles ao crear un…

  • Fichas técnicas

    Esta pantalla reúne todos os documentos anexos ás máquinas da empresa: manuais do fabricante, fichas técnicas, declaracións de conformidade, contratos e…

  • Mapas de instalacións (GIS)

    «Mapas de Instalacións» garda os planos dos teus centros. Sobre cada plano marcas localizacións (extintores, saídas, caixas de primeiros auxilios, perigos),…

  • Bloqueos LOTO

    «Bloqueos activos (LOTO)» recolle os bloqueos de enerxía: o illamento dun equipo antes de intervir nel, para que ninguén o poña en marcha mentres se traballa.…

  • Xestión do cambio

    «Xestión do Cambio» rexistra cada cambio en procesos, equipos, materiais, procedementos, organización ou instalacións antes de facelo, para avaliar o seu risco…

  • Non conformidades

    «Non Conformidades» rexistra cada incumprimento detectado (nunha auditoría, unha inspección, un incidente ou unha reclamación), a súa causa raíz e as accións…

  • Panel de operacións

    O «Panel de Operacións» reúne o que pide acción en inspeccións, incidentes, permisos de traballo, obras e químicos. Aquí non se crea nada: cada aviso leva ao…

  • Calidade e mellora

    O «Panel de Mellora Continua» conta dunha ollada as non conformidades, accións, auditorías, reunións, solicitudes de cambio e suxestións, e leva a cada lista.…

  • Auditorías

    «Auditorías do sistema de xestión» rexistra as auditorías internas e externas (a pantalla cita ISO 45001 cl. 9.2): o seu plan, o equipo auditor, os achados e o…

  • Reunións

    «Reunións» rexistra as reunións do comité de seguridade e saúde, as revisións pola dirección, as de proxecto e as xerais: cando son, quen asiste, a orde do…

  • Suxestións

    «Suxestións sobre goPrevina» é o sitio para propoñer melloras desta aplicación a quen a desenvolve. Como di a propia pantalla, non é a caixa de suxestións da…

  • Permisos de traballo

    «Permisos de Traballo» é onde se piden, aproban e pechan os permisos para traballos perigosos: en quente, en altura, eléctricos, en espazos confinados, con…

Persoas

  • Importación masiva

    «Importar datos» carga desde un CSV ou un Excel o que terías que teclear un a un: centros de traballo, departamentos, postos, persoas, equipos, contratistas e…

  • Portal do empregado

    É a páxina de inicio do traballador: as súas citas médicas, os EPI, a formación, os documentos, o perfil e os datos persoais, cada cousa nunha tarxeta. Só…

  • Vixilancia da saúde

    «Vixilancia da Saúde» é o resumo dos recoñecementos médicos: que hai que resolver, cantas citas, certificados e aptitudes hai, e o acceso a citas, protocolos,…

  • O meu equipo

    «O meu equipo» amosa as persoas que te teñen como responsable na súa asignación, para que vexas dunha ollada a quen supervisas.

  • Estrutura organizativa

    A estrutura da túa empresa ten tres niveis: centros de traballo, departamentos e áreas. Esta guía serve para tres pantallas do menú: «Departamentos», Áreas e…

  • Matriz de permisos

    «Matriz de Permisos» amosa, rol a rol, que permisos concede cada un. É só de consulta: aquí non se cambia nada.

  • Benchmarking de centros

    «Benchmarking de Centros» compara a seguridade, o cumprimento e o risco dos teus centros de traballo cunha puntuación de 0 a 100 por centro. Cun só centro,…

  • O meu equipo

    «Equipo» é a lista dos usuarios que entran na aplicación: aquí convídalos, dáslles o seu rol e o seu acceso aos datos de saúde, e desactívalos. As persoas do…

  • Formación

    En «Formación» das de alta os cursos, programas as súas sesións, pasas lista e emites os certificados. Ábrese na lapela «Cursos»; as outras lapelas mostran as…

  • Asignacións de usuario

    «Asignacións de Usuario» di en que centro, departamento ou área traballa cada usuario, co seu posto, as súas datas e o seu supervisor. Como avisa a pantalla, é…

  • Cadro de persoal

    «Cadro de persoal» é a lista de todas as persoas que traballan na empresa, teñan ou non correo ou conta na aplicación. De aquí saen as persoas que escolles ao…

CAE e contratistas

  • Contratistas

    En «Contratistas» dás de alta as empresas que traballan nos teus centros, convidas o seu responsable ao portal de contratistas e comprobas dunha ollada se…

  • Control de accesos

    «Control de Accesos» conecta a documentación dos contratistas cos torniquetes e as portas dos teus centros: o sistema de accesos pregúntalle a goPrevina se un…

  • Panel CAE

    O «Panel CAE» reúne o que tes pendente cos teus contratistas: documentos caducados ou sen validar, contratistas con valoración baixa e reunións de…

  • Validación de documentos

    «Validación de Documentos» é a cola de revisión dos documentos de contratistas que analizou a IA: tipo detectado, datos extraídos e resultado das regras de…

  • Documentación de contratistas

    En «Documentación de contratistas» está toda a documentación que che entregan os contratistas (TC1/TC2, seguro de responsabilidade civil, avaliación de riscos,…

  • Reunións de coordinación

    En «Reunións de Coordinación» programas as reunións cos contratistas que traballan nos teus centros (RD 171/2004 Art. 11, como indica a pantalla), gardas a…

  • Notificacións a contratistas

    En «Notificacións a Contratistas» ves os avisos que a aplicación envía aos contratistas (vencementos, documentos que faltan, resultados de validación), se…

  • Intercambio de información de riscos

    En «Intercambio de Información de Riscos» rexistras que avaliacións de riscos da túa empresa compartiches con cada contratista e que riscos che comunicou el,…

  • Regras de validación

    As regras din que comproba a análise con IA en cada documento de contratista: campos obrigatorios, formatos, datas, coincidencia de datos e calidade. Só se…

  • Proxectos de construción

    En «Proxectos de Construción» dás de alta cada obra e, desde a súa ficha, xestionas os seus coordinadores, documentos, obras, certificados de traballadores e o…

  • Certificados de traballadores

    «Certificacións de traballadores» garda as tarxetas, licenzas e habilitacións de cada traballador (Tarxeta Profesional da Construción, carretilla, guindastre,…

  • Portal do contratista

    O portal do contratista é onde unha empresa contratista sobe a documentación que lle pide a empresa para a que traballa (coordinación de actividades…

  • Libro de Incidencias e parte Delt@

    O «Libro de Incidencias» é o rexistro oficial de cada obra (RD 1627/1997, como indica a pantalla): os seus asentos non se poden modificar nin borrar. Se un…

Medio ambiente

  • Ambiente e ESG

    Este panel resume a xestión ambiental da empresa: emisións, enerxía, auga, residuos, obxectivos de sostibilidade e informes ESG. Desde el éntrase en cada área;…

  • Informes REA

    Un informe REA é a investigación formal dun incidente: a súa cronoloxía, a análise de causa raíz, os factores que contribuíron, os achados e as accións…

Plataforma

  • Verificación en dous pasos

    Aquí activas a verificación en dous pasos da túa conta: ademais do contrasinal, ao entrar pedirache un código de 6 díxitos. Así un contrasinal roubado non…

  • Documentos IA

    Aquí encargas a Nora un documento de prevención (un procedemento, unha instrución de seguridade, un plan…). Nora redáctao a partir do teu encargo, os datos da…

  • Modelo de alerta (formulario)

    A pantalla «Novo Modelo de Alerta» e «Editar Modelo de Alerta» crea ou modifica un modelo co que goPrevina xera avisos automáticos. Cada modelo define o texto,…

  • Historial de notificacións, modelos e programacións

    «Historial de Envío de Notificacións» rexistra cada aviso que goPrevina enviou por correo, WhatsApp, SMS, push ou dentro da aplicación, e que pasou con el.…

  • Claves API

    Unha clave API permite que outro sistema da túa empresa —un ERP, un cadro de mando, un script— lea ou escriba en goPrevina a través da API REST, sen usar a…

  • Axustes do asistente

    Aquí cóntaslle a Nora quen es e como queres que che fale. Non cambia o que a asistente pode facer, senón o contexto co que responde, o seu ton e ata onde actúa…

  • Rexistro de auditoría

    O «Rexistro de auditoría» garda cada alta, cambio e borrado de datos da túa empresa: que rexistro foi, quen o fixo e cando. É o que consultas para reconstruír…

  • Axustes da empresa

    Os datos da túa empresa, a lei baixo a que traballa, os módulos que usa e quen os ve, os seus usuarios e a súa actividade, nunha soa pantalla con oito lapelas.…

  • Cumprimento normativo

    Aquí levas o rexistro das obrigas legais da empresa: quen se encarga de cada unha, para cando e se está feita. A pantalla proponche as obrigas que aplican á…

  • Panel de control

    O panel de control é a pantalla de entrada. Arriba tes o traballo pendente da empresa ordenado por urxencia, cun botón para facer cada cousa; debaixo, os…

  • Xestión documental

    O «Repositorio de Documentos» garda os documentos de prevención da empresa por cartafoles, co seu estado (borrador, en revisión, aprobado, publicado), a súa…

  • Configurar integración

    A pantalla «Configurar» (ou «Reconfigurar») abre o formulario de configuración dunha integración concreta. Aquí pegas as credenciais que o servizo externo che…

  • Monitorización de integracións

    Esta pantalla responde a dúas preguntas: se as túas integracións seguen funcionando e canto usan os teus sistemas a API fronte á cota do teu plan.

  • Integracións

    Aquí conectas goPrevina coas ferramentas que xa usa a túa empresa: sinatura electrónica, Slack ou Teams, WhatsApp e Telegram para os avisos, calendarios,…

  • Documentos legais

    Aquí xeras os documentos legais de PRL da túa empresa cos datos que xa tes en goPrevina: plan de prevención, avaliación de riscos, planificación preventiva,…

  • As miñas notificacións

    Aquí están todos os avisos que goPrevina che enviou dentro da aplicación: vencementos, asignacións, aprobacións e alertas. É a mesma lista que abre a campá da…

  • Preferencias de notificación

    Aquí escolles por que canle che chega cada tipo de aviso de goPrevina: dentro da aplicación, por correo, push, SMS, WhatsApp ou Telegram. Os administradores…

  • Centros de traballo

    «Centros de traballo» lista os lugares físicos da túa empresa: plantas, oficinas, almacéns. Cada avaliación, incidente, inspección ou documento asóciase a un…

  • Chaves de acceso

    Unha chave de acceso permíteche entrar en goPrevina sen contrasinal, con Face ID, a pegada do móbil ou unha chave de seguridade USB. Non hai nada que lembrar…

  • Ficha do distribuidor

    A ficha de distribuidor mostra o perfil completo dun socio comercial da plataforma: as súas empresas clientes, os ingresos compartidos, os contactos e os…

  • Ficha de usuario de plataforma

    A ficha de usuario de plataforma dá unha visión transversal de calquera usuario do sistema: a que empresas pertence e con que rol, as súas sesións activas e as…

  • Subscricións normativas

    Aquí escolles que categorías de novidades normativas entran soas nas “Actualizacións normativas” da túa empresa. Serve para non recibir o que non afecta á túa…

  • Actualizacións normativas

    Aquí rexístranse os cambios legais que afectan á túa empresa (un real decreto novo, unha norma modificada) e séguese cada un ata que está resolto: revísase se…

  • Informes

    Esta pantalla lista os informes que gardou a túa empresa. Desde aquí abres o construtor para crear un novo, con indicadores, gráficos e táboas sobre os teus…

  • Aparencia

    «Aparencia» decide se ves goPrevina en claro, en escuro ou como teña configurado o teu ordenador. É unha preferencia túa: non cambia nada para o resto de…

  • A miña subscrición

    «A Miña Subscrición» amosa o plan que ten contratado a túa empresa, canto custa, cando se renova e canto se está a usar. Desde aquí ábrense as facturas, os…

  • Sincronización de datos (formulario)

    A pantalla «Nova sincronización» e «Editar sincronización» configura un conector que move datos entre goPrevina e outro sistema da empresa, na dirección e coa…

  • Sincronización de datos

    Unha tarefa de sincronización move datos entre goPrevina e outro sistema da túa empresa (por exemplo, as persoas desde o programa de recursos humanos), na…

  • Configurar Telegram

    Esta guía acompaña a páxina de configuración de Telegram (Axustes → Integracións → Telegram → Configurar). É a canle de avisos máis rápida de activar: non…

  • Webhooks

    Un webhook avisa un sistema teu en canto ocorre algo en goPrevina: rexístrase un incidente, complétase unha sesión de formación ou cambia o estado dun…

  • Configurar WhatsApp Business

    Esta guía acompaña a páxina de configuración de WhatsApp (Axustes → Integracións → WhatsApp → Configurar). Os pasos van numerados igual que as axudas que ves…

Falta unha guía ou algo non se entende? Escríbenos.