Visitas técnicas
Aquí están as visitas do servizo de prevención a esta empresa. Cada visita planifícase, faise no centro desde o móbil, remata cunha acta asinada pola empresa e polo técnico, e os seus achados pasan a ser medidas da planificación.
1. A lista e a actividade do ano
Cada fila é unha visita: asunto, data e hora, motivo e técnico, co seu estado: «Planificada», «En curso», «Pendente de sinatura», «Asinada» ou «Anulada». Se ten achados, a fila di cantos. Toca a fila para abrir a visita.
Enriba, o bloque «Actividade» do ano suma as «Horas dedicadas» e as «Visitas feitas». Se a empresa ten concerto co seu SPA, aparece o contratado e un aviso cando se pasa do 80 % ou se chega ao 100 %; sen concerto, o bloque di que non hai nada contratado co que comparar.
2. Planificar unha visita
Toca «Planificar visita». Escribe o «Asunto da visita» e escolle «Motivo», «Especialidade», «Centro de traballo» (opcional), «Data e hora» e «Duración prevista (minutos)». Ao gardar ábrese a visita.
O técnico do SPA tamén pode planificala sen entrar na empresa, desde «A miña axenda», escollendo a empresa no formulario.
3. No centro
Nunha visita «Planificada», escolle se queres unha «Lista de comprobación» dos modelos de inspección e toca «Comezar visita». Se escolliches unha, «Abrir a lista de comprobación» leva á inspección creada para a visita.
En «Achados» describe o que atopaches, a súa «Prioridade», o «Responsable na empresa» e o «Prazo», e toca «Engadir achado»: créase á vez unha medida na planificación da empresa. Se deixas o responsable baleiro, o responsable es ti.
«Facer ou subir foto» abre a cámara do móbil. En «Rexistros vinculados» vincúlanse inspeccións, avaliacións de riscos e medicións de ruído, iluminación ou vibracións que xa existen na empresa; non se copian.
4. Rematar e asinar a acta
Escribe as «Actuacións e observacións» e toca «Rematar visita». O tempo pasado no centro apúntase só nas horas do técnico.
A visita queda «Pendente de sinatura». En «Sinaturas», o representante da empresa escribe o seu nome, cargo e correo e toca «Asinar como empresa»; o técnico toca «Asinar como técnico». Pódese asinar co dedo ou escribindo o nome. Coas dúas sinaturas a visita pasa a «Asinada» e a acta en PDF gárdase nos documentos da empresa.
5. Entregar, anular e permisos
En «Acta», «Descargar acta» baixa o PDF; antes das dúas sinaturas é un borrador. Coa acta asinada, «Enviar ao cliente» manda un correo coa ligazón á acta ao enderezo indicado.
«Anular visita» pide o motivo e só se pode mentres a visita está planificada ou en curso. Só un administrador da empresa pode «Eliminar visita», que tamén borra o seu tempo, as fotos e a acta. Planificar e facer visitas require permiso de escritura.