Medidas Preventivas
Aquí séguese cada medida preventiva ata que se cumpre: quen a ten asignada, para cando, canto leva feito e se funcionou. Cada medida está ligada ao risco ou á avaliación que a orixinou.
1. As cifras de cabeceira
«Total de Medidas» cóntaas todas. «Completadas» son as que están en estado completado e «En Progreso» as que se están executando. «Vencidas» son as que pasaron a súa data de vencemento sen completarse: son as primeiras que hai que mirar, e tamén aparecen en “Accións Prioritarias” do Panel de Prevención.
2. A lista de medidas
As columnas son «Medidas Preventivas» (título e descrición), «Estado», «Prioridade», «Responsable», «Data de Vencemento» e «Progreso» (porcentaxe feita). A lista sae ordenada por data de vencemento, a máis próxima primeiro.
Os estados son «Planificado», «En Progreso» e «Completado» (tamén “En Espera” e “Cancelado”).
«Filtros» deixa a lista por estado, tipo, prioridade, responsable ou datas de creación ou de vencemento. «Exportar a Excel» descarga as medidas cargadas na lista. Preme unha fila para abrir a medida; a papeleira de «Accións» elimínaa.
3. Crear unha medida
1. Preme «Nova Medida». Ábrese “Crear Medida Preventiva”.
2. Enche “Título”, “Descrición” (o botón “Borrador IA” propón un texto a partir do título), “Tipo” (“Organizativa”, “Técnica”, “Formativa”, “Correctiva” ou “EPI”) e “Prioridade”.
3. En “Asignación e Cronograma” escolle o “Usuario Responsable” e a “Data de Vencemento”; opcionalmente a data de inicio, a próxima revisión, as horas e o custo.
4. En “Información Adicional” vincúlaa ao seu “Risco Asociado” e á súa “Avaliación de Risco Asociada”, e se procede a un “Químico Relacionado”. Preme “Gardar”.
4. Avanzar e completar unha medida
1. Abre a medida. Arriba ves o seu estado, a súa prioridade e o seu progreso.
2. En “Plan de Acción” engade con “Engadir Acción” as tarefas necesarias para completala.
3. En “Evidencias” sube con “Subir Evidencia” a proba de que está feita (unha foto, unha factura, un parte).
4. Con “Editar” cambia o estado a “Completado”. A medida deixa de contar como vencida e, se estaba no Panel de Prevención, sae da súa lista.
5. Unha vez completada, “Verificar Efectividade” rexistra de 1 a 5 estrelas se reduciu o risco, con observacións.
5. Permisos
Crear, editar, eliminar unha medida ou subir evidencias require permiso de escritura; o responsable asignado pode ser calquera usuario da empresa. Por defecto o módulo de prevención está aberto a editores e administradores; un usuario de só lectura ve o aviso “Este módulo está desactivado”.