Ausencias
«Ausencias» recolle as baixas das persoas da empresa e o certificado que consta de cada unha. Serve para saber quen está de baixa, desde cando e se o certificado está ao día. A causa da baixa é información clínica e non aparece nesta lista.
1. Rexistrar unha ausencia
Preme «Rexistrar ausencia», escolle a persoa e indica o primeiro día. Deixa baleiro o último día mentres a ausencia continúe. Ao gardar ábrese a ausencia para que engadas o certificado.
2. Engadir o certificado
Na ausencia, preme “Engadir certificado”. No Reino Unido escolle “Parte de aptitude (Reino Unido)”: indica se di “Non apto para traballar” ou “Pode ser apto para traballar” e, no segundo caso, marca os axustes que recolle (reincorporación gradual, horario modificado, funcións modificadas, adaptacións do posto). En Irlanda escolle “Certificado médico (Irlanda)” e marca se respalda a baixa por enfermidade legal (Sick Leave Act 2022). Escribe só o que a persoa pode facer, nunca o diagnóstico.
3. Que significan as tarxetas
“En curso” conta as ausencias sen rematar. “De longa duración” conta as que chegaron ao número de días que fixou a empresa. “Falta o certificado” conta as ausencias en curso sen certificado ou co período de certificado rematado. Preme unha tarxeta para filtrar a lista.
4. Pechar a ausencia e a causa
Cando a persoa volve, abre a ausencia e escolle “Rexistrar o último día” en “Máis”. Se fai falta unha volta gradual, escolle “Planificar a reincorporación”. A lapela “Causa” só a ve o persoal clínico; o que se escribe nela gárdase cifrado e cada lectura queda rexistrada.