Centros de traballo

«Centros de traballo» lista os lugares físicos da túa empresa: plantas, oficinas, almacéns. Cada avaliación, incidente, inspección ou documento asóciase a un centro, así que é o primeiro que se dá de alta.

1. Que hai na pantalla

Arriba á dereita, «Lista» e «Mapa» cambian a vista; «Importar» e «Novo Centro» engaden centros. Debaixo, a caixa “Buscar por nome, código ou cidade...” e unha tarxeta por centro co seu nome, o seu código, o estado («Activo»), o tipo, a cidade e a capacidade en persoas.

Cada tarxeta ten tres botóns: «Ver» abre a ficha do centro, «Editar» o seu formulario e «Eliminar» bórrao tras pedir confirmación. «Mapa» sitúa os centros que teñen coordenadas.

2. Dar de alta un centro

1. Preme «Novo Centro».

2. En “Información básica” escribe o “Nome” e o “Código” (obrigatorios), escolle o “Tipo de centro” e a “Capacidade (persoas)”.

3. En “Localización” enche o enderezo e o “País” (España ou Irlanda), que marca a normativa que se aplica a ese centro. Fai clic no mapa para fixar a latitude e a lonxitude.

4. Engade o teléfono e o correo de contacto e a data “Operativo desde”, e preme “Crear centro”.

3. A ficha dun centro

«Ver» abre unha ficha con lapelas: “Resumo”, “Riscos”, “Incidentes”, “Inspeccións”, “Formación”, “EPI” e “Documentos”. O resumo empeza por “Require atención” (avisos críticos e normais do centro), segue con contadores por módulo —cada un co seu “Ver todos”— e remata coa actividade recente, as “Alertas principais” e as “Estatísticas por departamento”.

4. Cargar moitos centros dunha vez

«Importar» leva a “Importar datos”. Descarga o modelo de “Centros de traballo” con “Descargar modelo”, énchao en Excel ou CSV e súbeo con “Importar”. Importa primeiro os centros e despois os departamentos, os postos, as persoas e os equipos, porque estes apóianse nos centros.

5. O resto da organización

No menú lateral, baixo A miña organización, están “Departamentos”, “Organigrama”, “Áreas” e “Asignacións de usuarios”, que dependen dos centros que das de alta aquí. Esta pantalla úsana os administradores; un usuario sen o módulo de administración non a ve.