Avisos de ausencia
«Avisos de ausencia» propón derivar a saúde laboral a quen chega aos límites de ausencia que fixou a empresa. Unha suxestión só leva datas e cifras, nunca a causa da baixa.
1. Cando salta un aviso
Hai dous avisos. De longa duración: unha ausencia en curso chega ao número de días fixado. De ausencias frecuentes: a persoa acumula o número de ausencias fixado dentro do período. En Irlanda e no Reino Unido os valores iniciais son 28 días, e 3 ausencias en 6 meses. As ausencias revísanse cada día e cada situación xera unha soa suxestión.
2. Cambiar os límites
Preme «Axustes dos avisos». Indica os días de longa duración e, para as ausencias frecuentes, o número de ausencias e os meses, ou desmarca “Propor derivacións por ausencia” para apagalos. Un cero deixa fóra ese aviso. Só un administrador da empresa pode gardar os cambios.
3. Quen recibe o aviso
O persoal do servizo de saúde e o responsable directo da persoa reciben unha notificación. Cada suxestión aparece na lista; “Pendentes” conta as que ninguén decidiu aínda.
4. Decidir que facer
Abre a suxestión. O servizo de saúde preme “Abrir un caso de saúde laboral”: créase o caso con orixe “Aviso de ausencia” e a suxestión pasa a “Caso aberto”. O responsable usa “Derivar a través do responsable”, que abre o formulario de derivación do seu equipo. Se non fai falta nada, escolle “Descartar”: a suxestión non volve saír no mesmo período.