Facturación a clientes
Aquí emites as facturas que o SPA cobra ás súas empresas clientes. Non inclúe o que o SPA paga a goPrevina: iso está en “Facturas de goPrevina”. A pantalla ten cinco lapelas: «Facturas», «Datos de facturación dos clientes», «Tarifas e datos fiscais», «AEAT e cobros» e «Exportar a contabilidade».
1. As tarxetas e a lista de facturas
En «Facturas», cada tarxeta conta as facturas dunha situación e, ao premela, filtra a lista: “Vencidas” (emitidas co vencemento xa pasado e sen cobrar), “Con erro na AEAT” (a AEAT rexeitou o rexistro ou o envío fallou), “Pendentes de cobro” (emitidas que aínda non vencen) e “Borradores”. Unha factura está nunha soa situación, así que as cifras non se solapan: unha factura vencida que a AEAT rexeitou conta en “Con erro na AEAT”, porque hai que corrixila primeiro. “Cobradas” e “Pechadas” (rectificadas, anuladas e rectificativas) son filtros baixo o buscador. A lista pagínase de 20 en 20, busca por número ou empresa e o filtro queda no enderezo da páxina.
2. Crear borradores
Preme «Nova factura» para un traballo fóra do peche mensual: eliges a empresa e o concepto (o prezo sae das túas tarifas) e ábrese o borrador. En «Máis» está “Xerar as facturas do mes”: crea un borrador por cada concerto en vigor, coa doceava parte da cota (prorrateada por días se o concerto comeza ou remata a metade de mes) e os recoñecementos médicos feitos ese mes. Un mes xa xerado non se repite.
3. Emitir, cobrar, rectificar e anular
Abre unha factura premendo o seu número na columna “Número”. O menú “⋯” de cada fila permite emitila (numérala e encadea o seu rexistro VERI*FACTU; despois xa non se edita), descargar o PDF, marcala como cobrada, rectificala ou anulala. Rectificar e anular piden un motivo nun diálogo; “Anular” é só para unha factura emitida por erro e sen cobrar. Eliminar só existe para borradores e pide confirmación.
4. Tarifas, datos de clientes e AEAT
«Datos de facturación dos clientes» abre cada empresa nun panel lateral: NIF, enderezo, forma de cobro e mandato SEPA. «Tarifas e datos fiscais» garda os datos do emisor, as series e o prezo de cada concepto; se cambias algo e sales sen gardar, a pantalla pregúntache. «AEAT e cobros» mostra o certificado, o contorno (probas ou produción), a cola de rexistros e a conta de Mollie. Só a dirección cambia tarifas, certificado e Mollie; o equipo de administración ve o resto.
5. Exportar a contabilidade e envío á AEAT
En «Exportar a contabilidade» eliges o ano e descargas o CSV de facturas ou o libro rexistro de facturas expedidas no formato da AEAT. O envío dos rexistros pendentes vai só; “Enviar agora á AEAT”, en «Máis», adiántao (a AEAT pide esperar entre envíos). As facturas vencidas e as rexeitadas pola AEAT tamén saen en “O meu traballo”.