Avaliacións de Riscos

1. As cifras de cabeceira

«Avaliacións Totais» cóntaas todas. «Avaliacións de nivel alto ou crítico» son as de nivel de risco alto ou crítico e requiren atención. «Avaliacións sen aprobar» son as que están en borrador ou en revisión (debaixo indícase cantas en borrador). «Completadas» son as aprobadas.

«Progreso de mitigación» é a media do avance dos riscos avaliados; o texto baixo a porcentaxe explica como se calcula: medidas completadas (40 %), risco residual aceptable (30 %), evidencia documentada (15 %) e avaliación de menos dun ano (15 %). «Riscos por estado de mitigación» reparte eses riscos en «Mitigado», «Parcial», «Sen mitigar» e «Revisar».

2. A lista de avaliacións

As columnas son «Título», «Estado», «Prioridade», «Nivel de Risco», «Data de Creación» e «Data límite»; preme unha cabeceira para ordenar. O estado é «Borrador», «En revisión» ou «Aprobado» (tamén pode ser “Caducado” ou “Arquivado”).

Usa o buscador para atopar unha avaliación polo seu título e «Filtros» para quedar cun estado, unha metodoloxía, unha prioridade, un nivel de risco ou un estado de mitigación. «Exportar a Excel» descarga todas as avaliacións nunha folla de cálculo.

Preme unha fila para abrir a avaliación; a papeleira de «Accións» elimínaa tras pedir confirmación.

3. Crear unha avaliación

1. Preme «Crear Avaliación de Riscos». Ábrese o asistente de sete pasos: “Metodoloxía”, “Información básica”, “Identificación de riscos”, “Avaliación”, “Incidentes”, “Medidas” e “Revisión”.

2. Escolle a metodoloxía: “Método xeral do INSST (3×3)”, “Matriz de Riscos 5x5”, “Fine & Kinney”, “NTP 330” ou outras máis avanzadas (HAZOP, LOPA, Bow-Tie, FMEA).

3. Completa cada paso; “Gardar Borrador” garda sen rematar.

Se tes fotos da visita ao posto, a ligazón de enriba do asistente lévate a Análises de postos de traballo, onde a IA redacta o borrador por ti.

4. De borrador a aprobada

1. Abre a avaliación en «Borrador», revísaa con “Editar” e preme “Enviar a revisión”. Pasa a «En revisión».

2. Un administrador ou o propietario da empresa ábrea e preme “Aprobar” ou “Rexeitar”. Aprobada, pasa a «Aprobado» e conta en «Completadas».

3. Desde a avaliación, “Planificación preventiva” mostra o resumo de riscos e medidas que se entrega ao cliente.

Unha avaliación cuxa data límite pasou sen aprobarse aparece como vencida no Panel de Prevención.

5. «Matriz de Riscos»

Ao final da pantalla, a matriz coloca cada risco avaliado segundo a súa probabilidade (horizontal) e a súa severidade (vertical). Enriba vense os totais por nivel. A cor da cela é o nivel: «Trivial», «Baixo», «Medio», «Alto» e «Crítico», como explica a “Lenda de Niveis de Risco”.

Preme unha cela con número para ver os riscos que caen nela. O seu propio botón «Filtros» permite, por exemplo, incluír os riscos de avaliacións en borrador.

6. Permisos

Sen permiso de escritura non se pode crear nin eliminar unha avaliación. Só un administrador ou o propietario ve “Aprobar” e “Rexeitar”. Por defecto o módulo está aberto a editores e administradores; un usuario de só lectura ve o aviso “Este módulo está desactivado”.