Certificados de traballadores
«Certificacións de traballadores» garda as tarxetas, licenzas e habilitacións de cada traballador (Tarxeta Profesional da Construción, carretilla, guindastre, estadas, primeiros auxilios, Safe Pass ou CSCS) coa súa data de caducidade, para saber quen pode facer cada traballo e que hai que renovar.
1. Que hai na pantalla
Arriba, «Importar» e «Nova Certificación». As cifras son «Total Certificacións», «Certificacións Válidas», «Próximas a Caducar» e «Certificacións Caducadas».
Embaixo, «Todas» ou «Requiren renovación», e os filtros por tipo, estado, obra, traballador e xurisdición. A táboa mostra «Nome do traballador», «Número de Certificación», «Tipo», «Proxecto», «Data de Caducidade» (cos días que quedan), «Estado» e «Accións».
2. Rexistrar unha certificación
Preme «Nova Certificación». Son obrigatorios “Traballador”, “Tipo de Certificación”, “Número de Certificación”, “Xurisdición”, “Data de emisión” e “Data de Caducidade”. Podes engadir a autoridade emisora, o provedor de formación, o ficheiro do certificado (PDF ou imaxe) e, en “Información Opcional”, o proxecto e o centro de traballo. Preme “Crear”.
“Traballador” é hoxe un campo numérico que pide o identificador interno do usuario, non un buscador por nome.
3. Cargar moitas á vez
«Importar» abre “Importar certificados de traballadores”: descarga o modelo con “Descargar modelo”, éncheo e súbeo en CSV ou Excel (.xlsx, ata 20 MB). Revisa o resultado antes de confirmar.
4. Renovar a tempo
Preme «Requiren renovación» para ver só as próximas a caducar e as caducadas. Cando chegue a tarxeta nova, abre a certificación con “Editar” e actualiza o número e as datas.
Nas empresas de Irlanda as Safe Pass, e nas do Reino Unido as CSCS, teñen ademais “Validar tarxeta”, que comproba o número da tarxeta.
5. Quen pode facelo
Construción é un módulo que, por defecto, só ven os administradores; en “Axustes da empresa › Módulos” pódese abrir a máis roles. Crear, importar, editar e eliminar requiren permiso de edición.